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La administración del tiempo consiste en ordenar y sistematizar los
periodos de dedicación de las actividades cotidianas que realizas
frecuentemente.
Tú tienes múltiples actividades, como estudiante tienes la obligación de
educarte, también tienes responsabilidades domésticas, actividades de
esparcimiento y descanso, razón por la cual debes administrar tu tiempo
para sacarle el mayor provecho.Esta administración facilita el trabajo y ahorra tiempo en cada acción
que efectúas, haciéndola más rápida y ligera.

Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados
en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo.
Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para
lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivoscon los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100
unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si
esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si
en 10 horas se hacen 120 unidades.
Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra
un objetivo (hacer 100 o 120 productos)La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace
referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia
hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el
proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser
eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vezser eficientes.
Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista
en un semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para
poder construir la autopista, se utilizaron mas recursos de lo normal (no
fuimos eficientes).

El concepto de control es muy general y puede emplearse como
punto central para el sistema administrativo. Por ejemplo, la
planeación puede serimaginada, como medio para lograr el control
del comportamiento individual u organizacional. En forma similar, la
tarea de organización puede ser constituida de manera que
proporcione en medio para el control de las actividades.
La palabra control tiene varios significados y, más específicamente,
varios sentidos, que son significativos para el análisis, por ejemplo,
significa:
1.
2.
3.
4.
5.Verificar.
Regular.
Comparar con una norma.
Ejercer autoridad sobre dirigir y ordenar.
Limitar o restringir.

La urgencia es una cualidad asociada al tiempo. Aumenta tanto a
medida que te queda menos tiempo para la fecha límite, como en
función del volumen de la tarea.
• Entre dos tareas que requieran el mismo tiempo de realización, la
más urgente es la que tenga la fecha límite antes.
• Entre dos tareasque tengan la misma fecha límite, la más urgente
es la que lleve más tiempo hacer.
• Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos
urgente.
• Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se
volverá más urgente.
• Una tarea que no tiene fecha límite no será nunca urgente.

La importancia es una cualidad asociada a las consecuencias. Una tarea
aumenta suimportancia si las consecuencias de fracasar en ella también
aumentan. En otras palabras, una tarea es importante solo si las
consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.
• Dos tareas con consecuencias similares, independientemente del
volumen de trabajo o dificultad, son igualmente importantes. (Ej. tan
importante es escribir un informe como llevarlo a la persona indicada).
• Entre dos tareas,aunque no se parezcan en nada, la más importante
será siempre la que cause efectos más graves en caso de no completarla.
• Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo
hacen, la importancia de la tarea cambia también (aumenta o se reduce).

El mito de la actividad: “El emprendedor más lleno de trabajo es el más
eficiente”. Se confunden los resultados con la actividad para...