Agencia De Viajes Marco Legal

Trámites
Las agencias de viajes como cualquier otra empresa, necesita de una serie de trámites para su constitución, previo a la constitución se debe registrar el nombre o razón social ante la Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE). Para su operación, depende del lugar donde se pretenda abrir y las regulaciones que existen para estos efectos en cada localidad.
Es importante señalar que portratarse de agencias de viajes, para su constitución debe realizar una serie de trámites especiales. 

 Travel Industry Designator (TIDs) (Designador de Servicios de la Industria de 
Viajes).
Muchos autores, mencionan en primer lugar que después de ser constituida la empresa, se debe realizar el trámite ante la IATA, para efectos de boletaje, sin embargo vale la pena aclarar que una agencia queinicia operaciones, no puede emitir boletos de avión, esto solo lo hará después de cierto tiempo en el mercado, ya que constituye uno de los requisitos para tales efectos, además de que es la IATA quien decide, por cual agencia está en condiciones de boletear.
Lo que sí es de carácter imprescindible, es que la agencia de viajes debe contar con el TIDs. Según la IATA (2011), el TIDs es diseñado paralos agentes de viajes y otros intermediarios de ventas de turismo, como un código único que permite a sus reservas ser reconocido por todos los proveedores de la industria, acredita a las agencias de viajes que no emiten boletos de avión.
El TIDs elimina el riesgo de duplicación de número de reserva o las consecuencias de las reservas no válidas o rechazadas. 

 Beneficios que ofrece el TIDs paralas agencias de viajes.

Como un proveedor de viajes y del turismo, una agencia de viajes puede encontrar dificultades en la identificación de fuentes de reserva cuando se trata de agentes ajenos a la IATA. Esto puede dar lugar al rechazo de las reservas o que no se consideren válidas, lo que generará dificultades para la agencia de viajes en la prestación del servicio y tendrá consecuencias en lasatisfacción del cliente.
Es por ello, que para las agencias de viajes contar con su TIDs representa una serie de ventajas que se mencionan a continuación:

Mayor seguridad de reservas. 
Garantiza las comisiones que ofrecen los prestadores de servicios
Identifica los mercados objetivo para diseñar programas de marketing (está basado en las solicitudes que va teniendo la agencia).
Distribución decomisiones a los agentes de viajes registrados. 
Requisitos para obtener el TIDs.

La IATA establece los requisitos que son necesarios y obligatorios a cubrir para que una agencia de viajes pueda obtener su TIDs, para ello es necesario lo siguiente:

Formulario de solicitud IATA cumplimentado y firmado.
Evidencia de registro de empresas, entre las que se pueden mostrar:
Licencia de Gobierno, Documento de registro en la Cámara de Comercio correspondiente,
Registro ante las autoridades de la Secretaría de Hacienda.
Fotocopia del estado de cuenta bancario reciente o carta del banco, que muestra que usted mantiene una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Prueba de la pertenencia a la Asociación de agentes de viajes nacionales, este documento no es necesariamente obligatorio.
Cartas derecomendación, entre las que pueden ser de: 
Un sistema de reservas.
Una aerolínea miembro IATA.
Dos de los proveedores de la industria turística.


















Marco Legal de las Agencias de Viajes
Un importante aspecto a conocer dentro del manejo y desarrollo de las Agencias de Viajes, es su marco legal. Este se conforma en base a una seria de instrumentos legislativos relacionados con suapertura, derechos, obligaciones y actividades.
En primer lugar se hace necesario mencionar la Ley Federal de Turismo, vigente a partir de 1979. De interés para las Agencias de Viajes es el Título VI: de la regulación y operación de los servicios turísticos; Cap. I de los prestadores de servicios turísticos.

Art. 69. Deberán solicitar su registro ante la Secretaría de Turismo al inicio de sus...