Agrupaciones documentales

Nombre Ana milena correa Gómez
Fecha: jueves 28 de octubre de 2010
Tema: agrupaciones documentales

ASPECTOS GENERALES DE LA FUNCION ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA
1. Los niveles de la organización.
La organización, en su conjunto, se distribuye en niveles que representan “hábitats” de determinados grupos de personas que tienen encomendadas distintas tareas de decisión con característicascomunes.
ALTA DIRECCIÓN
Funciones estratégicas con mayor nivel de responsabilidad que afectan a la totalidad de la empresa. Asumen la responsabilidad de los objetivos a medio y largo plazo.
NIVEL INTERMEDIO
Funciones de ejecución directa, control y planificación general, programación de actividades.
NIVEL DE GESTIÓN
Desarrollo de los programas, ejecución y control de los procesos de actividad.2. El organigrama de la empresa.
El organigrama de una organización es una representación gráfica de sus distintos componentes, así como de su distribución y de su orden. Debe presentar una descripción total de la empresa, tiene que incluir, por tanto, la diferenciación de los elementos que la componen y la distribución de los distintos niveles y posiciones de decisión, responsabilidad yautoridad.
ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1. Introducción
La organización de los recursos humanos se ocupa de la selección del personal, de su incorporación a la empresa y de sus remuneraciones.
2. Selección y contratación de personal
Para cubrir nuestras necesidades previstas, en cuanto al personal de la empresa observamos dos posibilidades distintas:
El personal que ya está en la empresa
Elmercado externo.
2.1. La promoción del personal
La promoción interna puede estimular poderosamente a los trabajadores, pero si la política de promoción interna está mal diseñada puede tener aspectos muy negativos.
Los planes de promoción del personal que habitualmente se desarrollan mediante la ejecución de programas de formación y capacitación suelen encontrar vías diferentes de materialización;por un lado, las acciones encaminadas a la promoción directa y, por otro, la adaptación de determinados trabajadores para que ocupen puestos de mayor importancia que se sabe quedarán vacantes en un plazo determinado de tiempo por motivos de sucesión natural.
La organización de los recursos humanos es tarea muy importante para el logro de los objetivos globales de la empresa.
2.2. Selección ycontratación en el mercado de trabajo.
El dinamismo de la empresa la lleva al mercado de trabajo.
El precio en el mercado de trabajo es el salario.
El mercado de trabajo es muy heterogéneo; por eso la empresa tiene que analizar en cada caso los segmentos del mercado que le interesen.
2.2.1. El proceso de selección.
Lanzamientos de la oferta de trabajo.
Hay tres mecanismos para dar a conocer unaoferta de trabajo:
• Las ofertas directas; que consisten en contactar directamente, sin intermediarios, con los candidatos.
• Las ofertas a través de los medios de comunicación; que van desde la utilización de los tablones de anuncios en centros universitarios al anuncio en prensa y revista, que es, probablemente, el medio más utilizado.
• La tercera posibilidad es la que brindan las yanumerosas empresas especializadas en la prestación de servicios relativos a la selección de personal, que son cada vez más utilizadas, sobre todo en la contratación de ejecutivos de alta cualificación.
Selección
En este proceso se distinguen dos fases:
• Solicitud a todos los posibles candidatos de la información que la empresa juzgue de importancia para el puesto de trabajo a desempeñar.
•Entrevistas personales entre algún responsable de la empresa y los candidatos.
2.2.2. La contratación del personal.
La vinculación del personal a la empresa se manifiesta mediante un contrato de trabajo, los elementos fundamentales que debe contener son:
• La obligación para el trabajador de prestar un determinado servicio a la empresa.
• El compromiso del trabajador de someterse a la...