Almacenes

Deberes del almacenista
Almacenista es aquel que lleva el control de las existencias en unidades, así como la valuación de las mismas, en tanto que el bodeguero custodia y cuida la mercancía depositada en una bodega sin asumir ninguna otra responsabilidad.
Los deberes y responsabilidades de un almacenista varía de una empresa a otra, dependiendo de su tamaño, su naturaleza, la organizaciónestablecida, etc.
* Recepción y entrega de los materiales y suministros.
* Colocación de la mercancía en el lugar previamente determinado para ello.
* En el caso de estar así establecido, anotar en los registros las entradas y salidas, asi como obtener los saldos de las existencias, a mas de otros requerimientos establecidos entre los cuales está la valuación de los inventarios.
*Llevar a cobo o bien coadyuvar en la toma de los recuentos físicos periódicos y anuales.
* Vigilar que los materiales almacenados estén debidamente protegidos contra perdidas y daños.
* Cuidar que las personas que acudan al almacén pierdan el menor tiempo posible y que el despacho de la mercancía sea ágil y oportuno.
* Informar a quien corresponda cuando algún articulo permanesca sinmovimiento el tiempo que hubiera sido señalado para ello, por ejemplo 6 meses.
* Debe procurar que toda persona que acuda al almacen sea tratada con cortesía y diligencia debida.
* Ver que se cumplan las políticas establecidas en relación con el funcionamiento del almacen.
* Informar a quien corresponda o bien reclamar la mercancía faltante (back orden) o sea pedidos no surtidos en sutotalidad. Esto de no estar fijada como política el solo admitir pedidos completos.
* Debe estar vigilante cundo un articulo vaya escasearse e informar de inmediato a quien corresponda, de no ser el almacenista quien finque los pedidos correspondientes
* Elaborar o bien participar, en lo que corresponda en la preparación de los informes que se formulan habitualmente en el almacen y en laempres.
* Colaborar en la elaboración e implementación de los máximos y minimos vigilando que estén operantes. Modificarlos obien presentar quien corresponda sus sugerencias a fin de llevar a cabo los cambios que proceda.
* Mantener al corriente el sistema ABC de control de los inventarios, asi como la codificación o números de parte. Presentar al superior las sugerencias para los cambios quesean procedentes.
* Participar activamente y von interés en los cursos de capacitación.
* Impedir d ela mejor manera posible que el personal ajeno al almacen no autorizado tenga acceso a este.
* Debe ver que el equipo de seguridad se encuentre en perfectas condiciones de uso y que el area de acceso al mismo este perfectamente despejada.
* Ver que el edificio y todo el equipoasignado al alamcen tenganl el debido mantenimiento de acuerdo al programa establecido al efecto. En caso de no existir deberá prepararlo.
* Tomar todas las providencias necesarias a fin de evitar acciones de trabajo. Para este efecto el personal del almance deberá usar los equipos de protección establecidos.
* Ver que se lleven a cabo a quellas tareas especificas asignadas al almacen, entanto como son efectuar el corte de algunos materiales, el empaquetado en unidades mas pequeñas que como hubieran sido recibidas de los proveedores.
* Debe procurar que los costos de operación sean lo mas bajo posiblelogrando que exista un adecuado equilibrio entre el servicio y el costo de almacenaje.
* Requerir el apoyo del departamento técnico cuando fuere necesario en caso de xistir en laempresa. Una situación a si se da en el caso de la codificación.
* Mantener relaciones cordiales con todos los departamentos de la empresa.
* Supervisar el trabajo de los subordinados procurando la mayor eficiencia posible y productividad, igualmente en lo que respecta a la puntudlidad y disciplina.
* Dado que en el empaque de los artículos vendidos reviste una gran importancia...