Amanecer

MANUAL DE FUNCIONES

OBJETIVO: Establecer las funciones para el cargo de cada colaborador –Contador, Tesorero, Ingeniero de Sistemas, Estudiantes en Prácticas, Auxiliar de Contabilidad Sistematizada, Secretaria-cajera, Vigilante-mensajero y Servicios generales-

ALCANCE: Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades a realizar por el colaborador DEPENDENCIA: Lasestablecidas para cada cargo.

CONDICIONES GENERALES: Establecer el Perfil Laboral de cada colaborador.

CONTADOR PÚBLICO

OBJETIVO: Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de contador publico. ALCANCE: Este manual de funciones tiene un cubrimiento para toda las actividades que realiza el contador.

DEPENDENCIA: El cargo de contador público, de acuerdo al organigrama dela cooperativa, depende de la gerencia, no obstante, las funciones son realizadas en los días y horarios escogidos por el contador público, basado en las cláusulas del contrato por honorarios. CONDICIONES GENERALES: PERFIL: La persona a desempeñar el cargo de contador publico debe llenar los siguientes requisitos: Edad: No aplica Sexo: No aplica. Estado civil: No aplica. Grado de escolaridad:Superior (contador público) Conocimientos básicos en : cooperativismo Conocimientos específicos en: Tratamiento contable, a través de software Disponibilidad de tiempo : El requerido por el cargo. Tener mínimo un año de experiencia. Condiciones físicas: buen estado de salud físico y mental. Recomendaciones especiales: debe ser una persona honesta y responsable.

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DESCRIPCIÓNDE LAS FUNCIONES: • Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a las normas establecidas en Colombia.

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Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener objetivos propuestos. Instalar el Software para el reporte de los estados financieros a la Supersolidaria. Preparar la información financiera para ser presentada al Consejo de Administración, SUPERSOLIDARIA,CONFECOOP, u otras Entidades que lo requieran. Envío de informaciones adicionales que requiera la Supersolidaria. Alimentar los módulos del software que se requieran para obtener información estadística o de otra índole, en forma oportuna y veraz. Preparar comprobantes de Depreciación. Velar porque las notas contables y ajustes con asociados estén debidamente soportados y contabilizados . Revisar losrecibos de caja y comprobantes de pago. Ordenar medidas necesarias para hacer arreglos técnicos que se requieran hacer al Software de la cooperativa, a fin de poder ejecutar correctamente el servicio contratado. Las demás inherentes a su condición de contador público.

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DISTRIBUCIÓN: El original de este manual de funciones se encuentra en la secretaría del Consejo deAdministración para el aseguramiento de su cumplimiento y copia controlada al contador público y gerencia.

El presente manual de funciones fue aprobado el día 2 de agosto de 2003, según consta en el Acta de Consejo de Administración No.163 y rige a partir de la fecha de su aprobación.

ENTERADO: NOMBRE _________________ _________________ FIRMA __________________ __________________ FECHA ____________________________

TESORERO
OBJETIVO: Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de tesorería. ALCANCE: Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades a realizar por el tesorero. DEPENDENCIA: El cargo de tesorero de acuerdo al organigrama de la cooperativa, depende de la gerencia, no obstante, las funciones son realizadas en los días y horariosescogidos por el tesorero, basado en las cláusulas del contrato por honorarios. CONDICIONES GENERALES: PERFIL: La persona a desempeñar el cargo de tesorero debe llenar los siguientes requisitos: • • • • • • • • • • Edad: No aplica. Sexo: No aplica. Estado Civil: No aplica. Grado de escolaridad: Bachiller. Conocimientos Básicos en: contabilidad. Habilidad en el manejo de dinero. Tener mínimo un año de...