amor

Politécnico femenino nuestra señora de las Mercedes.


Tema a presentar:
Manual “sistema de cotización de rafelito decoraciones”

Presentado a:
Hilario tavárez fermín.

Presentado por:
Linanyelis Duran Medina.

Asignatura:
Programación (análisis y diseño).

Fecha a entregar:
Mayo 2013

Introducción

Toda empresa que sea muy solicitada tiene que tener una sistematización sobrelas entras, procesos, y salidas de cualquier movimiento que se realice en la empresa. Quien solicito un evento? Cuando será la fecha de evento? Qué tipo de productos se le puede ofrecer a un cliente en su evento? Manejar las entrada y salida de materiales? Para esto es recomendable tener un programa que te ayude a controlar cada una de las acciones; que te calcule una cotización, factura, pago,y que al final muestre quien realizo esa cotización entre otros elementos.

Es recomendable y necesario tener en mano un manual de instrucciones para saber el uso de este programa, como manejar cada proceso y poder controlar con mayor facilidad el trabajo empleado.












Descripción escrita del sistema
Proyecto de cotización de Eventos.

Es un programa que le permitirá ala empresa o negocio mantener las actividades en orden total. Pues está compuesta por las actividades primarias de una empresa de eventos: mantenimiento, consultas/reportes, procesos, utilitarios.
Donde todo lo mencionando tiene el propósito de facilitarle el trabajo tanto al trabajador como al cliente. Teniendo en cuenta una serie de instrucciones para su funcionamiento, las cuales seránexplicadas detalladamente más adelante.

Mantenimiento
Es la sección que le permitirá al usuario introducir datos al mismo tiempo que puede modificarlos. Le presenta además la opción de borrar la información introducida anteriormente hay que tomar en cuenta que si un campo tiene relación con otro en la base de datos; la acción borrar no puede modificar la base de datos SQL en estas condiciones esdecir: no se podrá borrar los datos relacionados entre.
Los mantenimientos por su parte son mantenimientos de clientes, proveedores, artículos, empleados y usuario.

Consultas/reportes
Es un medio que utilizamos para buscar y obtener información acerca de los datos que ya se han introducido dentro del sistema. Las consultas resultan ser de gran importancia ya que si existe alguna duda de si hay unartículo o no, pues con facilidad te permite la búsqueda y no solo del artículo sino que también permite la búsqueda de cualquier campo dentro de la consulta.
Las consultas en este caso son: clientes, proveedores, artículos, empleados, cotización, facturación, pago y devolución.



Procesos
Los procesos se conocen como los pasos a seguir para poder introducir al sistema cualquier dato paraguardar uno nuevo. Por lo tanto, los procesos son transacciones de datos al sistema. Realizamos un proceso al completar los datos que se nos piden para luego hacer un paso de ellos al datagridview para así luego ser guardados. Además los procesos nos permiten calcular el total general de lo que el cliente desea para un evento, tomando en cuenta todos los requisitos que solicita la cotización. Laventaja de los procesos es que permite facturar y realizar pagos para empleados diferentes. Los procesos que se presentaran son: cotización, facturación, registro de pago y devolución.

Reportes
Este proceso está relacionado con consultas porque se conoce como la impresión de datos, ya sea de cotización, facturación y registro de pago. Los reportes son pruebas manuales que se le otorgan aquien lo requiere.

Utilitarios
Los utilitarios se conoce como las herramientas que están fuera del sistema y que nos llevan a ella para para utilizarlas en nuestro sistema para más facilidad. En él se encuentra las herramientas: backup/restore de una base de datos, intenert, calculadora y el manual de usuario.

Nota: para ejecutar el proyecto se requiere de un servidor de base de datos. En...