Análisis Técnicas Y Estrategias De Organización

Abril 2012

Pensamiento Administrativo




ÍNDICE

Introducción | 1 |
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Análisis de Lectura “Técnicas y Estrategias de Organización | 1 |
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Conclusiones | 6 |
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Bibliografía | 6 |

INTRODUCCIÓN
Mediante la comprensión de la información presentada en la lectura “Técnicas y Estrategias de Organización” basada en los conceptos del Autor Idalberto Chiavenato,presentaré un análisis de los datos importantes que contiene y la forma en que son presentados. Con la finalidad de lograr destacar el néctar de la enseñanza y conceptualización de referencia.

TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE ORGANIZACIÓN
Inicia con la conceptualización: para llevar a cabo, de manera exitosa, un grupo social es necesario desarrollar e implementar técnicas y estrategias, aplicablesde acuerdo a sus necesidades específicas.
Las principales son:
* Organigramas
* Manuales
* Análisis de puestos
Los organigramas, también conocidos como gráficas o cartas de organización, son representaciones gráficas de la estructura de una organización. En la cual se muestran, funciones, interrelaciones, niveles jerárquicos, obligaciones, responsabilidades y autoridad, queexisten.
Así pues, la lectura indica que los organigramas pueden clasificarse en tres, lo cual puede apreciarse en el siguiente cuadro.
Por objetivo | Estructurales (Sólo muestra estructura administrativa) |
| Funcionales (Indica unidades y sus relaciones, principales funciones) |
| Especiales (Se destacan algunas características) |
Por área | Generales (Presentan toda la organización,llamadas Cartas Maestras) |
| Departamentales (Muestran la organización por departamento o sección) |
Por contenido | Esquemáticos (Elaborados para el público, indican órganos principales sin detalles) |
| Analíticos (Más detallados y técnicos) |
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Se hace mención ilustrada de las formas de representar los organigramas, que se clasifican según su desarrollo en:

Vertical. Todos losniveles jerárquicos quedan determinados de forma descendente.

Horizontal. Los niveles jerárquicos de representan de izquierda a derecha.
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Circular. Donde los niveles jerárquicos se determinan desde el centro hacia la periferia.

Mixto. Los niveles jerárquicos se disponen tanto de manera vertical como horizontal, utilizado así por razones de espacio.

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Respecto alos manuales, indica “son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser”:

* De políticas
* Departamentales
* De bienvenida
* De organización
* De procedimientos
* De contenido múltiple
* De técnicas
* De puesto
Sus principalesutilidades van desde el control y uniformidad de actividades hasta la aplicación para capacitación del personal, pasando por supuesto por el detalle de actividades, autoridad, responsabilidad y canales de comunicación. Son la base para el mejoramiento periódico de sistemas y aprovechamiento de los recursos.
Existe un formato e índice predefinidos para la redacción y actualización de dichos manuales, queindica: “El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificación primaria e temas”. Debiendo estructurarse de la siguiente manera:
* Índice.
* Objetivos y antecedentes del manual.
* Cada sección debe llevar fecha de finalización, de emisión y vigencia.
* Nombre de quienes intervinieron en la elaboración del manual.
* Instrucciones, para hacerlo más comprensible.
*Redacción clara, concisa y ordenada.
* Complementarse con gráficas.
Específicamente los manuales de organización, explican los detalles más importantes de la organización, incluyendo generalmente: finalidad de cada elemento, declaración de funciones y glosario de términos utilizados. Su contenido se basa en:
* Objetivos y Políticas generales de la organización
* Glosario de términos...