analisis de tecnica de organizacion


ANALISIS DE TECNICAS DE ORGANIZACIÓN

3.1 ANALISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

Los manuales son las herramientas más eficaces para transmitir conocimientos y experiencias, porque ellos documentan la tecnología acumulada hasta ese momento sobre un tema. 

Los manuales administrativos: Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar ytransmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. 

Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la Importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna Manera le restan importancia. 


VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
Ventajas
Desventajas
1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.
1. Existe el temorde que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
2. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
2. Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones
3. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la Organización.
3. Algunas consideran que es demasiadocaro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
4. Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
4. Muy sintética carece de utilidad: muy detallada los convierte en complicados.


























REQUISITOS DE ELEMENTOS DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS.

Las partes principales de un manual pueden ser las siguientes:

Tabla decontenido
Introducción
Instrucciones para el uso del manual
Cuerpo del manual
Flujo gramas
Glosario de términos
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos

3.2 DIAGRAMAS DE FLUJO
El Diagrama de flujo es la representación grafica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución;en pocas palabras es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo

Los diagramas de flujo son medios gráficos que sirvan principalmente para:

a) Describir las etapas de un proceso y entender cómo funciona

b) Apoya al desarrollo de los métodos y procedimientos

c) Dar seguimiento a los productos (bienes o servicios) generados por un proceso._ SIMBOLOS Y FORMAS USADOS EN LOS DIAGRAMAS
Las diversas organizaciones usan distintos símbolos, pero el comité sobre
Computadoras y procesadores de información de la Asociación Norteamericana de Normas ha hecho un gran esfuerzo para normalizar los símbolos de los diagramas de flujo. Esa normalización permite comprender cualquier diagrama de flujo que use los símbolos recomendados.Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado especial.




Expresa Inicio o fin de un programa.





Expresa operación algebraica o de asignación.



SI Expresa condiciones y asociaciones alternativas de una
Decisión lógica.


NO



≥ ═ Condición y acciones alternativas de una decisión num.˂



Representa cualquier tipo de Fuente de Entrada/Salida.





Entrada: Lectura de datos por tarjeta perforadas.


Conector dentro de página.





Representa resultado mediante un reporte impreso






Conector fuera de página.





Expresa operación cíclica repetitiva.Expresa proceso de llamada a una subalterna.





Representa datos grabados en una cinta magnética.






Almacenamiento en línea Disco Magnético.



_ CLASIFICACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO






Cuando se desarrolla el diagrama de flujo es importante considerar el tipo y cantidad de información requerida por el usuario del mismo. Probablemente la dirección de la...