Analisis De Cargo

Análisis De Cargo

Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.
Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado.Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.
Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. 
Es importante resaltar queesta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

Descripción De Cargo

Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un puesto producto de un análisis de puestos

Métodos Tradicionales Utilizados En  Análisis De Cargo 

La obtención de los datospara análisis del puesto requiere por lo general de:
1. Un especialista de recursos humanos
2. El ocupante del cargo
3. Su supervisor.
1) El  especialista podría tener que observar y analizar el trabajo que se realiza y después preparar una descripción y especificación del puesto. 

2) El supervisor y el empleado participarán también, quizás llenando cuestionarios en los que se vistenlas actividades del subordinado. Tanto supervisor como trabajador podrían revisar y verificar las conclusiones del análisis del puesto con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto, el análisis de cargos suele implicar un esfuerzo común entre especialista, el supervisor y el trabajador

Tipos De Métodos
a) Entrevista 
b) Cuestionario
c) Observación
d) Método mixto
e) Método deinformes sucesivos

* La Entrevista

Existen tres tipos de entrevistas que pueden utilizar para obtener datos por el análisis de puestos:

1. Entrevistas individuales con cada empleado

2. Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeñen en el mismo trabajo

3. Entrevistas con uno o más supervisores que tengan un del desarrollo conocimiento fondo del puesto quese está analizando.

La entrevista grupal se emplea cuando un gran número de personas realiza un trabajo similar o idéntico,  de esta manera se obtienen rápidamente y a bajo costo datos sobre el puesto. 

Por lo general, el supervisor inmediato del trabajador asiste a la sesión de grupo; si no es así, es bueno entrevistar al supervisor por separado para obtener su punto de vista sobre losdeberes y responsabilidades del puesto. Cualquiera que sea el tipo de entrevista que se utilice, es importante que entrevistado entienda perfectamente la razón de la misma, ya que existe una tendencia a mal interpretar estas entrevistas como evaluaciones de eficiencia.

* Cuestionarios

Otro medio eficaz para obtener información en el análisis del puesto es que los empleados respondancuestionarios en los que describan los deberes, responsabilidades relacionadas con su empleo. 

Lo que hay que decidir en este caso es que tan estructurado debe ser el cuestionario y las preguntas que se tienen que incluir.  El cuestionario puede ser abierto y sólo pedirá el empleado que describo las actividades principales o con listas de verificación muy estructuradas. En la práctica, el mejorcuestionario suele estar a la mitad de estos extremos. Un cuestionario típico de análisis de puestos puede tener varias preguntas abiertas así como preguntas estructuradas.

Ventajas:

-   Una forma eficaz y rápida de obtener información de un gran número de empleados.

-   Es menos costoso que entrevistar, por ejemplo, a cientos de empleados.

Desventaja:

- El desarrollo y revisión...