analisis de cargos


PROYECTO METODOLOGIA PARA ELABORAR EL MANUAL DE FUNCIONES

Para la elaboración del Manual de Funciones se asimila a cualquier proyecto que requiere organizar, los elementos del proceso de administración, es decir en Planeación, Organización, Ejecución y Control.
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1.14 Planeación: Aplicada al Recurso Humano, cumpliendo entre otros lossiguientes pasos:

3 Problema
4 Justificación
5 Marcos de referencia
6 Objetivos del proyecto
7 Metodología
8 Actividades
9 Cronograma


1.15 ORGANIZACIÓN

A. Asignación de tareas al equipo
b. Capacitación al equipo y a los funcionarios
c. Asignación de presupuestos y equipos

3. Ejecución del Proyecto de Elaboración del Manual de Funciones

a. Recolecciónde la información
3.1 Formato básico
3.2 Técnicas para recolectar la información
A) Entrevista individual
B) Entrevista grupos
C) Reunión con los jefes, con otros funcionarios
D) Observación directa en los puestos de trabajo
E) Participantes y experiencias de los empleados de la empresa
F) Informe de terceros
G) Cuestionarios permanentes de encuestas y entrevistas a:Titulares
* Jefes
* Supervisores
* Subalternos


H) Cuestionarios de aspectos críticos de labores a
• Titulares
* Jefes
* Supervisores
* Subalternos
I) Panel con expertos
J) Hojas de ruta
K) Manuales de procedimientos
-Transcripción de la información a través de borradores y posteriormente y una vez hechas las correcciones y cambios, elaborará el definitivo.-El ordenamiento de la información
-Redacción final y digitación, según modelo de formatos
-Análisis de la información
- Verificación de la información
-Titulares
* Jefes
* Supervisores
*Subalternos


4. INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN E IMPLEMENTACIÓN

5. Control: Mediante verificación y evaluación para mejorar y perfeccionar.
Basados en el esquema anterior y deacuerdo con sus unidades, funciones y objetivos se cumplirá las siguientes fases:

Fase I. Descripción de la empresa
-Organización
- Distribución de cargos

Fase II. Clasificación de cargos
-Tipificación de cargos
-Justificación de cargos
-Criterios de evaluación


- Metodología:
1 Formatos básicos:
2 -Entrevista individual
3 -Entrevista grupal
4 -Jefes
5
6-Supervisores
7 -Subalternos
8 -Reportes de terceros
9 -Panel de expertos

• Capacitación al personal

Fase III. Recolección de información
Fase IV. Análisis e interpretación de la información
Fase V. Construcción y redacción del manual
Fase VI. Revisión y correcciones
Fase VII. Entrega del manual definitivo
Fase VIII. Inducción a los empleados



CONTENIDODEL MANUAL DE FUNCIONES

DENOMINACION
DELCARGO: ______________________CÓDIGO:_____________GRADO:__________NIVEL:__________
UBICACION DEL CARGO: __________________________DIVISION: ____________SECCION:________________________
UNIDAD: ______________________ O CLASIFICACIÓN POR PLANTA MOVIBLE: __________________________________
PERFIL: _______________________FORMACION ACADEMICA:________________________________________________
REQUISITOS MINIMOS: __________ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA: ____________________________
ANTECEDENTES:_____________________________(INTERNO Y EXTERNO) _____________________________________
FUNCION GENERAL O BÁSICA (BASADO EN PROCEDIMIENTO):____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
FUNCIONES ESPECÍFICAS: ______________________________________________________________________________...