Analisis de cargosd

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  • Publicado : 11 de septiembre de 2012
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| ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS |
IDENTIFICACION DEL CARGO | |
Nombre del cargo: | AUXILIAR CONTABLE  |
Número de personas en el cargo: | 5 |
Personas a cargo: |  Ninguna |
Cargo que lo reemplaza en ausencia ocasional: | Contador publico   |
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GENERALIDADES |
NIVEL ACADEMICO |  Técnico o tecnólogo en contabilidad y finanzas |
EXPERIENCIA |  1 ó 2 años en el área ocargos afines |
ENTRENAMIENTO |  2 Meses en área |
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OBJETIVO DEL CARGO |
Verificar y controlar todas las actividades de orden contable, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la organización para garantizar el cumplimiento de normas establecidas. |
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RESPONSABILIDADES |
ACCIONES PRINCIPALES(Que y como lo hace) | RESULTADO FINAL
(Para que) | FORMAS DE MEDIR EL LOGRO |
Llevar la contabilidad de la empresa, mediante registros de entradas y salidas de recursos financieros. | Mantener en orden la contabilidad de la empresa teniendo un resultado claro y verídico. | Coincidencia entre los cálculos y finanzas de la empresa. |
Elaborar informes periódicos sobre el procedimientocontable, financiero y Presupuestario con la información correcta y necesaria. | Evitar desfalcos financieros que alterquen procesos financieros en la organización. | Tener un total conocimiento sobre los estados contables y financieros de la organización. |
Registrar y verificar los comprobantes de pago, contando con los documentos sustentatorios y autorizaciones respectivas. | Hacer uncontrol continuo sobre la documentación establecida de los comprobantes de pago. | Obtener información clara y precisa sobre los comprobantes de pago eficientemente radicados. |

RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO |
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POR MATERIALES |
 Maneja constantemente equipo de cómputo y herramientas asignadas para el cumplimiento de sus responsabilidades y/o tareas. |
POR DINERO |
 Esresponsable indirecto de títulos y valores. |
INFORMACION CONFIDENCIAL |
 Ninguna. |
POR PROCESOS |
Ninguno. |
POR CONTACTOS PERSONALES |
RELACIONES EXTERNASNinguna | RELACIONES INTERNAS
El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación. |
|SUPERVISION |
El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce supervisión. |
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CARACTERISTICAS DEL CARGO |
 Se caracteriza por ser un cargo de apoyo a procesos administrativos y por ser de naturaleza auxiliar. |
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COMETENCIAS CONDUCTUALES |
NOMBRE | CONDUCTAS | ALT | MED | BAJ |
BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA | 1.  No está satisfecho con las cosascomo están y busca mejorarlas. | x | | |
| 2. No acepta la mediocridad. | X | | |
| 3. Se responsabiliza por cumplir eficientemente con las labores asignadas a su cargo. | X | | |
| 4. Guarda confidencialidad en la información de los clientes | | X | |
COLABORACIÓN  | 1. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de losmismos. | | X | |
| 2.  Respeta las diferencias y opiniones de los clientes. | | | X |
| 3. Posee una buena y adecuada comunicación con los clientes | | | X |
| 4. Aporta sugerencias, ideas y opiniones pertinentes en la actividad del servicio al cliente. | | | X |
INICIATIVA | 1. Es flexible para visualizar los cambios como oportunidades. Propone mejoras sin esperar aque se presente un problema concreto | X | | |
| 2. Propone mejoras dentro del área de responsabilidad resuelve las pequeñas complicaciones cotidianas con efectividad. | X | | |
| 3. Pone en marcha adecuadamente los cambios propuestos por la Dirección | X | | |
| 4. Pone en marcha con poca diligencia los cambios que se le proponen y consulta con su superior sobre todos los...
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