Analisis de puestos
Páginas: 7 (1501 palabras)
Publicado: 25 de junio de 2013
DESCRIPCION DE PUESTO
1. IDENTIFICACION
TITULO DEL PUESTO
NOMBRE Y TELÉFONO
(Persona que responde el cuestionario)
DIRECCIÓN
(Dirección a la que pertenece el puesto)
GERENCIA
(A la que pertence el puesto)
AREA/ DEPARTAMENTOFECHA DE ELABORACIÓN
2. FINALIDADES PRINCIPALES
ACCION
¿Qué hace?
Verbo en infinitivo
FUNCION
¿Qué hace?
Función principal
RESULTADO
¿Para qué?
Resultados principales
Coordinar la recepción y embarque del producto resguardado en almacén con el fin de mantener el % de fiabilidad en inventarios establecido por la Gerencia de Logística.
Realizar indicadores de tiempo extra,fiabilidad en inventarios, kilos movidos por persona, devoluciones, ajustes y molino para reportarlos a la jefatura de operaciones de la planta y se identifiquen las áreas de oportunidad.
Revisar las operaciones efectuadas en los almacenes, el estado de los productos y que los envíos se estén efectuando de acuerdo a las cantidades indicadas en la factura y/o “tib” de traspasos a sucursales;para la entrega de el producto en tiempo y forma al cliente.
Revisar el levantamiento de inventarios (cíclicos, dirigidos, ciegos y fiscales) para validar la fiabilidad en inventario.
3. OBJETIVO GENERAL
ACCION
¿Qué hace?
Verbo en infinitivo
FUNCION
¿Qué hace?
Función principal
GUIA
¿De acuerdo con qué?
Elemento normativo
RESULTADO
¿Para qué?
Resultados principales
Coordinary Revisar las actividades de manejo, almacenamiento, conservación y entrega de productos terminados , así como mantener en óptimas condiciones los almacenes de tuberías y conexiones en base a los procedimientos e instrucciones de trabajo del ISO 9000 para el cumplimiento del mismo y satisfacción del cliente.
1. RELACIONES INTERNAS
¿Cuáles son los contactos dentro de lainstitución, que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con sus objetivos? Explique los 4 contactos principales que describan mejor a su puesto.
Puesto o área
Para qué?
1.
Para
Coordinar los embarques y devoluciones de los clientes.
Elaboración de notas de crédito.
2.
Producción
Para
La recepción del producto terminado a los almacenes.
3.Calidad
Para
La liberación del producto terminado e ingreso al almacén.
4.
Jefes de Almacén de distintas bodegas
Para
La actualización y corrección de “Tibs” en forma y tiempo.
2. RELACIONES EXTERNAS
¿Cuáles son los contactos externos a la institución, que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con sus objetivos? Expliquelos 4 contactos principales que describan mejor a su puesto.
Puesto o área
Para qué?
1.
Para
2.
Para
3.
Para
4.
_________________________
Para
5.
_________________________
Para
3. DIMENSIONES
Número de subordinados sobre las que el puesto puede influir:
Nombre del puesto
Cantidadde personas
Nivel Profesional
Operativo
Administrativo
Profesional
Supervisor
Jefatura
Gerencia funcionales, de división, sub-región o país
Dirección Corporativas o Regionales
Supervisor de Almacén
Supervisor de Embarques
Supervisor de Recepción
Supervisor de Inventarios
Auxiliar de AlmacénTotal
Magnitud económica:
Monto anual del presupuesto de Ventas: $_______________
Monto anual del presupuesto de Producción: $_______________
Monto anual de presupuesto operativo: $_______________
Moto anual de presupuesto de Compras: $_______________
Indeterminado: ________
NS:...
DESCRIPCION DE PUESTO
1. IDENTIFICACION
TITULO DEL PUESTO
NOMBRE Y TELÉFONO
(Persona que responde el cuestionario)
DIRECCIÓN
(Dirección a la que pertenece el puesto)
GERENCIA
(A la que pertence el puesto)
AREA/ DEPARTAMENTOFECHA DE ELABORACIÓN
2. FINALIDADES PRINCIPALES
ACCION
¿Qué hace?
Verbo en infinitivo
FUNCION
¿Qué hace?
Función principal
RESULTADO
¿Para qué?
Resultados principales
Coordinar la recepción y embarque del producto resguardado en almacén con el fin de mantener el % de fiabilidad en inventarios establecido por la Gerencia de Logística.
Realizar indicadores de tiempo extra,fiabilidad en inventarios, kilos movidos por persona, devoluciones, ajustes y molino para reportarlos a la jefatura de operaciones de la planta y se identifiquen las áreas de oportunidad.
Revisar las operaciones efectuadas en los almacenes, el estado de los productos y que los envíos se estén efectuando de acuerdo a las cantidades indicadas en la factura y/o “tib” de traspasos a sucursales;para la entrega de el producto en tiempo y forma al cliente.
Revisar el levantamiento de inventarios (cíclicos, dirigidos, ciegos y fiscales) para validar la fiabilidad en inventario.
3. OBJETIVO GENERAL
ACCION
¿Qué hace?
Verbo en infinitivo
FUNCION
¿Qué hace?
Función principal
GUIA
¿De acuerdo con qué?
Elemento normativo
RESULTADO
¿Para qué?
Resultados principales
Coordinary Revisar las actividades de manejo, almacenamiento, conservación y entrega de productos terminados , así como mantener en óptimas condiciones los almacenes de tuberías y conexiones en base a los procedimientos e instrucciones de trabajo del ISO 9000 para el cumplimiento del mismo y satisfacción del cliente.
1. RELACIONES INTERNAS
¿Cuáles son los contactos dentro de lainstitución, que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con sus objetivos? Explique los 4 contactos principales que describan mejor a su puesto.
Puesto o área
Para qué?
1.
Para
Coordinar los embarques y devoluciones de los clientes.
Elaboración de notas de crédito.
2.
Producción
Para
La recepción del producto terminado a los almacenes.
3.Calidad
Para
La liberación del producto terminado e ingreso al almacén.
4.
Jefes de Almacén de distintas bodegas
Para
La actualización y corrección de “Tibs” en forma y tiempo.
2. RELACIONES EXTERNAS
¿Cuáles son los contactos externos a la institución, que debe crear, desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente con sus objetivos? Expliquelos 4 contactos principales que describan mejor a su puesto.
Puesto o área
Para qué?
1.
Para
2.
Para
3.
Para
4.
_________________________
Para
5.
_________________________
Para
3. DIMENSIONES
Número de subordinados sobre las que el puesto puede influir:
Nombre del puesto
Cantidadde personas
Nivel Profesional
Operativo
Administrativo
Profesional
Supervisor
Jefatura
Gerencia funcionales, de división, sub-región o país
Dirección Corporativas o Regionales
Supervisor de Almacén
Supervisor de Embarques
Supervisor de Recepción
Supervisor de Inventarios
Auxiliar de AlmacénTotal
Magnitud económica:
Monto anual del presupuesto de Ventas: $_______________
Monto anual del presupuesto de Producción: $_______________
Monto anual de presupuesto operativo: $_______________
Moto anual de presupuesto de Compras: $_______________
Indeterminado: ________
NS:...
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