Analisis de puestos
Naturaleza del puesto
Recibo, control, entrega y custodia de cheques, fondos, cajas chicas, valores y documentos que ingresan o egresan de las cajas.
Actividades
1. Ejecutar lasactividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
2. Recibir y controlar diariamentecheques, efectivo y otros valores por concepto de venta de hidrocarburos, tiquetes de comedor, caja chica y otros.
3. Entregar cheques por concepto de pagos a proveedores, viáticos y cualesquieraotro tipo de pagos.
4. Entregar cheques a proveedores y transportistas, una vez que se hayan verificado los requisitos para entrega de los mismos.
5. Preparar diariamente los depósitosbancarios de los ingresos recibidos.
6. Preparar el reporte de caja diario y adjuntar los recibos y comprobantes de respaldo de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Departamento de Tesorería.7. Custodiar el fondo de caja chica asignado, preparar la solicitud de reintegro de acuerdo a las políticas de la empresa.
8. Clasificar y archivar diariamente los documentos que respaldan losmovimientos de caja.
9. Atender llamadas telefónicas de proveedores y otros funcionarios de la empresa para evacuar consultas sobre pagos y aspectos similares.
10. Velar por el buenfuncionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
11.Brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa.
12. Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulacionesrelativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
13. Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato....
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