Analisis de puestos

Páginas: 15 (3597 palabras) Publicado: 9 de junio de 2014














ANÁLISIS DEL ORGANIGRAMA

1. Gerente general


El nivel jerárquico que desarrollará la persona encargada de este puesto es estratégico, ya que es el puesto más importante dentro de la empresa.
Dentro de la organización, solo podrá ejercer este cargo una persona.

Las diferentes funciones de la persona en este puesto son variadas, ya que en ella recae la tomade decisiones más importantes, las posibles opciones de expansión, la delegación de responsabilidades a los subordinados, generar espacios donde él y los demás cargos de alta administración realicen comités donde se puedan debatir las diferentes posiciones y situaciones problemáticas o benéficas para la organización.

El perfil que debe tener la persona que desarrolla este cargo es ser unapersona responsable, justa, comprometida, innovadora, líder, honesta, transmisora de motivación, puntual, que posea seguridad, con un dominio total sobre el giro de nuestra empresa además de contar con conocimientos administrativos y contables para la consecución del logro de los objetivos determinados en la planeación estratégica.

Debe tener como mínimo una experiencia laboral de cinco años enpuestos directivos que le hayan permitido desarrollar habilidades dentro de una o diferentes instituciones, de preferencia la edad para la contratación de la misma no debe exceder de 35 años.
2. Asistente general

El nivel jerárquico que desarrollará la persona encargada de este puesto es estratégico, ya que es el principal auxiliar del gerente general en nuestra institución.
Dentro de laorganización, solo podrá ejercer este cargo una persona.

Las diferentes funciones del asistente, es dominar conocer el funcionamiento interno de la empresa, ya que debe saber cómo se desarrollan cada uno de los departamentos para poder establecer el vínculo de gerente-subordinados, subordinados - gerente.

El perfil que debe tener la persona que desarrolla este cargo es ser una persona empática, conhabilidad de palabra para entender las necesidades y los objetivos de ambas partes, responsable, justa, líder, honesta, transmisora de motivación, con un dominio total sobre el giro de nuestra empresa además de contar con conocimientos administrativos, legales y contables.

Debe tener como mínimo una experiencia laboral en puestos directivos de más de dos años que le hayan permitido desarrollarhabilidades dentro de una o diferentes instituciones, de preferencia la edad para la contratación de la misma no debe exceder de 30 años.





3. Jefe de administración y finanzas


El nivel jerárquico que desarrollará la persona encargada de este puesto es estratégico, ya que es el encargado de una parte muy importante dentro de la empresa, se encuentra ubicado en el segundo lugar dentrodel organigrama.
Las diferentes funciones del jefe de administración y finanzas son
a) Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y servicios
b) Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.
c) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.
d) Supervisar y coordinar la administración de bienespatrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros.
e) Proponer el presupuesto anual de personal.
f) Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales.
g) Evaluar al personal que postula a la organización y proponer a la Gerencia General a quienes reúnan las mejores condiciones
El perfil que debe tener la persona que desarrolla este cargo es, poseer unespíritu emprendedor, gestión del cambio y desarrollo de la organización, liderazgo, habilidad comunicativa, integridad moral y ética, experiencia laboral mínimo 6 años.

Dentro de la organización, solo podrá ejercer este cargo una persona.


JEFE DE PRODUCCION
El jefe de producción supervisa las líneas de producción durante todo el proceso, realiza la atención a los proveedores, además de...
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