Analisis de puestos


Análisis de puestos
El análisis de puestos da como resultado una descripción escrita de las actividades que abarca un puesto, determinando la relación que tiene con otros y definiendo los conocimientos, habilidades y capacidades que necesita un empleado para realizar su trabajo, generando un informe de 20 o 30 actividades del puesto.
El objetivo primordial del análisis de puestos esmejorar el desempeño y productividad de la organización; así como ayudar y adaptar las capacidades humanas a los requisitos del puesto.
Es el proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para que lo pueda desempeñar adecuadamente.
El análisis consta de dos partes; una se refiere alas tareas de los requerimientos o características que deben reunir una persona para desempeñar eficazmente ese puesto. O actividades que forman el puesto y la otra de los requerimientos.

Robbins (1994), señala los siguientes métodos para el análisis de puestos:
Método de observación: Un analista observa a los empleados, de manera directa o analiza películas de los empleados trabajando.Método de entrevista personal: Los ocupantes de algunos puestos son entrevistados de manera exhaustiva y los resultados de algunas entrevistas se combinan en un solo análisis del puesto.
Método de entrevista en grupo: Es igual que el anterior, pero se entrevista de forma simultánea, a varios titulares del puesto.
Método del cuestionario estructurado: Los trabajadores señalan o califican lasactividades que realizan en su trabajo en una larga lista de actividades posibles.
Método de conferencia técnica: Se obtienen las características específicas de los puestos por medio de expertos, que suelen ser supervisores que conocen el tema a profundidad.
Método de diario: Los titulares de los puestos anotan en un diario las actividades cotidianas.

La información reunida, usando uno o variosmétodos para el análisis de puestos, permite a la organización elaborar una descripción del puesto y una especificación del puesto.
Descripción de puestos: Es una descripción escrita de lo que debe hacer la persona que ocupe el puesto, cómo lo debe hacer y por qué se hace.
Especificación de puestos: Establece las calificaciones mínimas aceptables que debe tener el empleado para realizar untrabajo dado con éxito.
La descripción y especificación de los puestos sirven de guía en el proceso de Selección, ya que la descripción del puesto puede servir para describir el trabajo a los posibles candidatos y las especificaciones ayudan a decidir si los candidatos están calificados o no.
Algunas ventajas que se obtienen del análisis de puestos
Para la empresa:
Es el documento que señala losprincipios que marcan los puntos de arranque en la estructura organizacional de la empresa; esto quiere decir que de un buen análisis de puestos dependerá una buena aplicación administrativa.
Por su contenido, el análisis de procedimientos permite establecer los niveles jerárquicos con su respectiva autoridad y responsabilidad Ilustra a los altos ejecutivos de la empresa y les permite discutirciertos aspectos con bases sólidas.

Para el trabajador:
Representa un medio ilustrativo de las tareas que debe desarrollar, como desarrollarlas y para que las hace; le marca también sus responsabilidades por cada tarea guiándolo hacia el logro del objetivo del puesto.
Es un instrumento de revisión por medio del análisis el trabajo comprueba que sus tareas están bien hechas o no; con estole indica los errores cometidos, así como sus aciertos laborales.

Para el departamento de recursos humanos:
El análisis de puesto es guía in sustentable para el proceso de reclutamiento y selección de personal porque en él se describen las actividades que forman el puesto y los requerimientos o requisitos que deben de reunir para desarrollar correctamente esas actividades.
Es medio...