Analisis De Puestos

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CASO: CORPORACIÓN ASFADE SRL

1. Introducción
ASFADE es una corporación multidisciplinaria, que cuenta con una trayectoria de tres décadas ofreciendo servicios de Business Process Outsourcing (BPO) o Tercerización de Procesos de Negocio, el mismo que se ha transformado en una nueva visión estratégica de negocios que permite a las empresas ahorrar recursos, ser máseficaces y contar con mejores niveles de servicio, enfocando completamente su gestión en las áreas estratégicas y que agregan valor a sus propias organizaciones.
El portafolio de negocios descansa en cuatro pilares fundamentales: gente con talento que es la clave, el conocimiento que es la premisa, la relación que es el método y finalmente tecnología innovadora.
Misión
Contribuir con el mejortalento para el logro de resultados
Visión
Ser reconocidos en la gestión de modelos de negocios innovadores a través del talento y visión de nuestro equipo humano.
Valores
• Actitud de servicios: Responder a las necesidades del cliente de forma personalizada
• Respeto: Profundo cuidado por las personas
• Resultados perdurables: Consolidar clientes para toda la vida es nuestro éxito
•Innovación: Estar a la vanguardia en nuestra capacidad de implementar ideas y procesos
• Sinergia: Espíritu de equipo complementariedad de competencias
• Flexibilidad: Alta capacidad de reorganizarse internamente para responder a las necesidades del cliente.

Como se proyecta la empresa
Busca convertirse en un Outsourcer confiable y permanente en el tiempo, operando con la filosofa de captarclientes que lo sigan siendo toda la vida, a través de la implementación de sus cuatro pilares fundamentales.
2. Planteamiento del Problema (Acefalia).
Se identifica la necesidad del manejo eficiente de la documentación de solicitud de empleo que maneja la empresa. Se ha evidenciado mucho desorden en esta Unidad por lo que crea confusión, errores y pérdida de tiempo.
En la empresa sepresenta desorden, confusión, errores en general una desorganización en el manejo de la documentación de solicitud de empleo.
3. Propuesta al problema en la Empresa ASFADE
Se identifica la necesidad del manejo eficiente de la documentación de solicitud de empleo por lo que se crea un puesto de trabajo con la siguiente descripción de funciones y requisitos de contratación de personal:
Puesto:Encargado de Archivo
Descripción de Funciones:
1. Seleccionar las solicitudes por perfil clasificando por área de competencia.
2. Organización y Administración Eficiente de Archivos
3. Manejo de documentación y expedientes por cada departamento
4. Mantener una base de datos actualizada por competencias
5. Verificación de documentación de postulantes, para puestos convocados
6. Elaboración decriterios para seleccionar la documentación que se ajuste a las características de un determinado puesto.

Formación Técnica

1. Técnico en Manejo de Archivos
2. Técnico en Aplicaciones (Microsoft Office, Word y Excel)
Experiencia
1. Experiencia de un año en manejo de archivos preferentemente files personales

Competencias y/o aptitudes

1. Persona proactiva ágil y diligente.
2.Capacidad de organización, ser juiciosa
3. Capacidad de Trabajo en Equipo
4. Lealtad, compromiso y responsabilidad
3.1. Proceso de Selección de Personal.
3.1.1. La primera parte del proceso opta por un reclutamiento externo dicho reclutamiento debe recaer sobre candidatos reales o potenciales, disponibles.
La corporación lanza una convocatoria mediante anuncio de prensa indicando“requerimientos del personal”, este anuncio ha de procurar respetar los siguientes puntos:
• Que el tamaño sea suficiente para el objetivo marcado.
• Que el contenido sea claro, bien redactado, fácil de leer y que indique apropiadamente los requisitos que se exigen.
• Que sea llamativo y destaque entre los anuncios cercanos.
• Que tenga un estilo personal, dirigiéndose a los candidatos con corrección y...