Analisis Situacional

Análisis situacional
Para que una empresa pueda funcionar adecuadamente es necesario que tenga muy en cuenta lo que ocurrió, lo que ocurre y lo que aún puede ocurrir dentro de la organización y estar al tanto para evitar hechos que nos lleven al fracaso.
* Expectativas de elementos externos.- se refiere a todos aquellos individuos o grupos que tienen un interés en común relacionado con laempresa, el cual servirá para que la planeación estratégica se lleve a cabo adecuadamente.
* Expectativas de personal interno.- los intereses de las personas son observadas por el dueño o director de la empresa, conforme la empresa crece el director valora más al personal. En ocasiones los empleados no están conformes con las actividades que realizan en la organización por lo que es importantesaber que ocurre dentro de la organización para aplicar estrategias de mejora.
* Desempeño pasado.- esto es importante considerarlo dentro de la organización ya que a través de datos pasados se pueden determinar posible situaciones futuras. De estos datos pueden aprender todas aquellas personas que ingresen a la empresa o aquellas que no conozcan mucho sobre la misma.
* Situación actual.-en este aspecto se deben considerar todos los recursos con los que cuenta la empresa (instalaciones, financieros, productos nuevos, etc.), así como todo lo referente a la competencia, para poder mantenerse en ventaja con respecto a ésta. Otro punto a considerar es el ambiente dentro del cual se desarrolla la organización.
* Pronóstico.- los pronósticos realizados para facilitar la planeaciónestratégica eran económicos y por lo general se enfocaban a factores ambientales que tuvieran relación directa con la empresa como: ingreso disponible del consumidor, índices de salarios, productividad de empleados, condiciones económicas generales, etc. (Steiner,1994: Pág. 130).
* Identificación de oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazas: para que la organización funcioneadecuadamente es necesario que tenga muy en cuenta los cuatro puntos anteriores y deben tratar de evitar desviaciones que traigan consigo el fracaso de la organización.
El análisis situacional tiene diversos propósitos: (Steiner, 1994: Pág. 131-147)
* Ayuda a los directivos a identificar y analizar las fuerzas más significativas en el medio ambiente.
* Ayuda a sistematizar el proceso devaluación dl medio ambiente para tener mejores resultados.
* Proporcionan un foro para tratar los puntos de vista divergentes acerca de él mismo.
* Estimula el pensamiento creativo y proporciona una base para continuar con el proceso de planeación.
* DOFA
* La empresa debe estar al tanto de las fuerzas demográficas, económicas, tecnológicas, políticas, legales, etc. Que puedanafectar el negocio y considerar al mismo tiempo clientes, competidores, canales de distribución, que afecten la capacidad para obtener utilidades en el mercado por lo que es importante identificar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que se presenten en la empresa. (DOFA).
* Entorno externo:
* Oportunidades: Área de necesidades en la que una compañía puede alcanzar un desempeñorentable ( Kotler; 1996: pág. 80)
* Una empresa puede alcanzar su éxito dependiendo de la aptitud que tenga hacia los negocios no sólo se debe uno orientar hacia el éxito de operar en un mercado objetivo, siempre hay que ver hacia delante identificar a la competencia para tratar de superarla. Para así obtener la lealtad de los clientes y mantenerlos más tiempo con nosotros.
* Amenazas: Retoplanteado por una tendencia o desarrollo desfavorable en el entorno que conducirá en la ausencia de una acción de mercadotecnia al deterioro de ventas de las utilidades (Kotler, 1996: pág. . 81)
* Es importante tener en cuenta posibles amenazas, para elaborar un plan de contingencia por anticipado y así saber que modificaciones hacer al respecto.
* Entorno Interno:
* Debilidades: La...