Analisis Y Diseño De Puestos De Trabajo

“Análisis y diseño de puestos de trabajo”

Puesto de trabajo: a unidad estructural básica de la organización por las tareas y responsabilidades que se le asignan a un puesto de trabajo.
El análisis de puestos de trabajo: es un proceso sistemático que lo que pretende es desglosar todo lo que hace el puesto analizando los datos reales pero sin tener en cuenta la persona que lo ocupa.Aspectos:
-Identificar el puesto y la localización operativa y geográfica, que puesto se trata a que departamento pertenece, la posición en el organigrama empresarial, físicamente donde esta ubicado, con quien se relaciona jerárquicamente, de quien depende y cuales son las relaciones que tienen con otros departamentos.
-Misión o finalidad del puesto, tiene un objetivo último, no tiene nada que ver conla descripción de las tareas.
-Qué se hace en el puesto de trabajo, determinación de las tareas que tiene que realizar ese tipo de trabajo y el tiempo que se tiene que emplear para realizarlas.
-Como se llevan a cabo esas tareas, hablamos de procedimientos, métodos, herramientas empleadas,…
-Que requiere el puesto de trabajo, responsabilidades, dificultades, conocimientos, requisitosfísicos, aptitudes, actitudes,…
-Condiciones ambientales, entorno físico,…

Lo importante es que nos centremos en el puesto y no en la persona que lo ocupa, decir el puesto tal como es y no como debería ser. Fijándonos en las actividades de las tareas y no en los empleados.

Requisitos:
-Adecuación de particularidades de la empresa, las empresas suelen contratar consultoras que utilizan medidastipo y no se establece una adaptación a las características de la organización, no extraídas de un libro, sino de la propia empresa.
-Participación del personal, hay que hacer que los trabajadores que realizan las tareas se sientan parte del estudio. Al saber cual es el objetivo último de la investigación se pueden evitar sentimientos “voy a ser despedido”, “ si mi jefe no sabe lo que hago y llevoaquí 10 años, vaya caca de empresa y de jefe”
-Apoyo de la dirección en todos los momentos del proceso, la dirección tiene que creer en el estudio, por que sino se pueden crear incoherencias en el estudio.

Utilidades:
-Planificación de los RR.HH. (ascensos, demociones (descensos), …)
-Reclutamiento y selección de RR.HH. al tener claro los puestos de trabajo, tengo claro lo que necesito.-Adecuación persona-puesto,
-Formación y desarrollo, si no se adaptan a los requerimientos del puesto se le forma para el.
-Planificación de carreras, promoción, estructuración, realizar diferentes tareas dentro de un departamento o incluso dentro de la empresa. Se sabe perfectamente en que se tiene que capacitar.
-Sabes perfectamente los requerimientos de los puestos de trabajo.
-Valoracióndel puesto de trabajo, es la ponderación que tiene el puesto de trabajo en el organigrama, cuando se valora siempre se hace en relación a algo, se ponen en relación todos los puestos de trabajo y se establecen el peso que tienen dentro de la organización.
-Administración de compensaciones, se sabe como se tiene que retribuir dependiendo de la forma que realicen el trabajo, haciendo unacomparación con el análisis del trabajo.
-Seguridad y salud del trabajo, se sabe que requisitos tiene el trabajo, al hacer el estudio se establecen medidas para evitar accidentes, daños,… La necesidad, de guantes, gafas, arnés,…
-Relaciones con los empleados,
-Diseño de puestos de trabajo,

6.2.Etapas del proceso de análisis de puestos de trabajo.

-Objetivos y campo de aplicación. Procesosistemático que pretende ser objetivo y la recogida de toda la información. Pasa por distintas fases.
-Determinar los objetivos y el campo de aplicación, se intenta saber cuales son los fines organizativos de dirección y el campo de aplicación para aplicarlos al puesto de trabajo.
-Campo de aplicación, a quién se le realiza el análisis de puesto de trabajo.
Universal (a todos los puestos de...