Analista de Recursos Humanos


I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

Analista de Recursos Humanos – Selección

GERENCIA/ ÁREA

Gerencia de Recursos Humanos

PUESTO DEL SUPERIOR INMEDIATO

Jefe de Recursos Humanos
PUESTOS QUE LE REPORTAN
CARGO
N°



Ninguno
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II. OBJETIVO DEL PUESTO/FUNCIÓN PRINCIPAL:

Planificar y ejecutar los procesos de Gestión de Recursos Humanos relacionados a la Selección de Personal,Capacitación y Clima Organizacional, haciendo las coordinaciones necesarias para plantear actividades de mejora a partir de las necesidades que surgen en la organización, con el fin de contar con el mejor talento en la empresa, personal capacitado y propiciar un ambiente de trabajo adecuado que permita la mayor productividad de los colaboradores.


III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
PROCESOFUNCIONES
PERIODICIDAD DE LAS TAREAS (*)
INDICADOR
DE CUMPLIMIENTO
(Si existiera)
ESPECÍFICAS O DIARIAS
Reclutamiento y Selección de Personal

Centralizar los requerimientos de personal solicitados por las Jefaturas o Gerencias de la empresa, a fin distribuir los procesos entre los miembros del Equipo de Selección.

Permanente



Monitorear el estatus de los procesos de selección de practicantes ypersonal empleado, así como atender puestos específicos, a través de evaluaciones y entrevistas, con el fin de llevar un control y cumplir los tiempos establecidos.





Realizar la solicitud de ingreso de nuevos colaboradores a las Gerencias de Área o División, con el fin de cumplir con los procedimientos y normas de la empresa.





Desarrollar las reuniones de avance de los procesos de reclutamientoy selección, así como establecer prioridades de atención y asignar nuevos requerimientos.



Capacitación y Desarrollo

Coordinar con el Jefe de Capacitación y Desarrollo, respecto a la evaluación brindada a las solicitudes de capacitación externa de los colaboradores, a fin de realizar la aprobación (estableciendo porcentaje de apoyo económico) o rechazo de las mismas.

Permanente



Coordinarcon los proveedores, las solicitudes de capacitación externa, tales como: cursos, diplomados, maestrías, etc.




Actualización de Base de Datos

Actualizar al detalle la capacitación en costo y horas, así como la cantidad de personas clasificadas por división y área que hayan sido beneficiadas, para la presentación de los reportes de acuerdo a lo solicitado por jefatura.

Mensual

PERIÓDICAS OEVENTUALES
Capacitación y Desarrollo

Brindar apoyo en el desarrollo del Plan de Capacitación, a fin de determinar el presupuesto anual respecto a costo y horas asignado por área y/o división.

Anual

Coordinación de Cronograma
De Publicaciones

Realizar las coordinaciones con el los Administradores y Gerentes de ventas para futuras publicaciones y anuncios en el periódico para diversos procesos.trimestral


IV. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD POR MÁQUINAS, VEHÍCULOS O EQUIPOS

PC
Línea Celular (RPM)
Línea Telefónica (Anexo)

RESPONSABILIDAD POR INFORMACIÓN

Pruebas Psicológicas
Formatos de Procesos de Recursos Humanos( Evaluación de Desempeño, Análisis de Puestos, Clima Laboral, , etc)
Base de Datos de los postulantes
Curriculums de postulantes
Registros de Procesos deSelección
Información Laboral del trabajador (reporte de ingreso y ceses del personal.)
Solicitudes de capacitación interna y externa
Solicitudes de financiamiento para la capacitación
Reporte de Capacitación

RESPONSABILIDAD INDIRECTA POR EL TRABAJO DE OTROS

Ninguno


V. TOMA DE DECISIONES
COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS
No requiere toma de decisiones: Trabajo idéntico donde la solución requiere unasimple elección entre cosas aprendidas, sin necesidad de emplear juicio propio.

Decisiones simples apoyadas en procedimientos o normas: Trabajos semejantes donde la solución requiere elegir entre cosas aprendidas y dadas bajo patrones claramente establecidos.

Decisiones complejas producto de juicio propio: Trabajos diferentes que presentan algún aspecto nuevo y cuya solución exige analizar...