Antecedentes de la investigacion

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

El manejo empresarial desde sus expresiones más primitivas hasta las más modernas, se han enfrentado al problema que implica el manejo de la información derivada de sus actividades, todo esto a la luz de las grandes transformaciones relacionadas a la evolución de los sistemas de producción. En la búsqueda de la solución a estasituación, se han propuesto una gran cantidad de teorías administrativas, organizacionales, operacionales, entre otras.
En Venezuela, la situación de las organizaciones empresariales también ha evolucionado hacia la búsqueda de salidas a la problemática del manejo de la información tanto operacional como contable, ya que la presión del proceso de globalización económica las ha obligado a ser máscompetitivas para poder afrontar con éxito la permanencia el mercado bajo las actuales condiciones.
La pequeña y mediana industria en del proceso de globalización económica, por lo que también tienen la necesidad de organizarse de manera tal de contar con un sistema de información contable que les permita guiar el proceso de tomas de decisiones gerenciales a lo cual, se unen también losprocesos contables de las empresas.
El manejo e interpretación de la información financiera y contable constituye un problema para las organizaciones, ya que la mayoría de las veces, la información se caracteriza por ser muy detallada, difusa, y difícil de interpretar, lo que conduce en muchas ocasiones a que se tomen decisiones apresuradas, sin fundamentos sólidos y

Poco adaptados a larealidad de los problemas, traduciéndose esto en que las empresas deban soportar grandes pérdidas y en el peor de los casos cerrar sus actividades.
A fin de buscarle una solución al manejo adecuado, oportuno y eficiente del activo de la información para el caso de las finanzas y la contabilidad de las empresas, los teóricos y estudiosos de las ciencias administrativas, han desarrollado unaserie de técnicas gerenciales que se han difundido a través de los años a nivel de las corporaciones tanto públicas como privadas, contribuyendo en buena medida al mejoramiento del proceso de toma de decisiones en términos generales.
En ese sentido, las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición deactivos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado.También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones. Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada período económico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el año próximo).
Ahora bien, considerando la importancia que tiene para una empresa el control de las cuentas por pagar, se plantea el problema relacionado con el control interno de lascuentas por pagar del abasto y licorería la azulita, c.a ubicada en los hornos en el estado Aragua. Se pudo observar que dicho abasto, no posee un control que permita manejar de forma adecuada las cuentas por pagar, en ese sentido, no se conoce con exactitud el monto que debe egresar de los libros contables de la empresa. Esto se debe a que el personal que lleva estos libros, no estásuficientemente capacitado y a su vez, no funciona de forma efectiva el departamento administrativo del abasto. Esto trae como consecuencia, un desequilibrio financiero dentro de la organización lo cual podría acarrear serios problemas que conlleven al desbalance financiero de la misma, y a su vez al cierre del abasto.
Es por eso que surge la necesidad de realizar lineamientos que permita mejorar las...