Antecedentes

1. CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO: | Bitácora de Servicios relacionados con la Obra Pública. |
PROCESO: | Ejecución de Servicios relacionados con la Obra Pública. |
PROCEDIMIENTO: | Uso adecuado de la Bitácora |
OBJETIVO: | Usar eficiente y correctamente, la bitácora de Servicios relacionados con la Obra Pública para coadyuvar al control y manejo de los Serviciosrelacionados con la obra pública y que éstos se realice de acuerdo al proyecto ejecutivo, con la menor cantidad de incidencias, con la calidad, costo y tiempo esperados, a través del cumplimiento de la normatividad en materia de bitácora de Servicios relacionados con la obra pública. |
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: | Artículos 46 y 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con lasMismas. Artículos 82, 83, 84, 85, 86, 87 93, 94, 95, 96, 97 y 97A del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Políticas 12 y 15, Bases 17 y 18, Lineamientos 21 y 22 de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas de la SCT. Artículos 6, fracciones IX, XI y XII, 10 fracciones VI y VI, 17 fracción XV y18, fracción XI del Reglamento Interior de la SCT. |
RESPONSABLE DE LLENARLO: | Residente del Servicio y/o Supervisor Interno y/o Supervisor por terceros, como responsable por la Dependencia. Superintendente del servicio, responsable por la contratista del servicio. |
FORMA DE LLENADO: | Manual en tanto no se implemente la Bitácora Electrónica. |
FRECUENCIA: | Cada vez que sea necesariocertificar un acto o documento, dar una instrucción al contratista, autorizar algún evento o situación, atender una solicitud del contratista, aclarar dudas de información solicitada y registrar avances durante la ejecución de los trabajos. Cuando menos una vez al día. |
NUMERO DE EJEMPLARES: | Tres, original y dos copias y las fotocopias necesarias. |
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES: |
EJEMPLAR| DESTINATARIO |
ORIGINAL | Expediente del contrato de Servicios relacionados con la obra pública , NO debe ser desprendible |
COPIA 1 | Contratista del servicio |
COPIA 2 | Supervisor Interno o supervisor externo, desprendible |
COPIAS 3 | Fotocopia en las estimaciones que correspondan al periodo de la estimación |

2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
3.1 El documento existeimpreso por la propia Secretaría de Comunicaciones y Transportes y este instructivo se refiere a dicho documento, en caso de no contar con ejemplares para su uso, se podrá usar una libreta de bitácora comercial siempre y cuando cumpla con las condiciones de la Dependencia, como que sean de tamaño carta, hojas foliadas, contener original (no desprendible) y dos copias de cada hoja (desprendibles).3.2 Este documento debe ser llenado desde el inicio de los trabajos y durante la ejecución de los mismos.
3.3 Este documento debe ser firmado autógrafamente por lo menos por los responsables del servicio tanto de la dependencia (Residencia del servicio y/o Supervisión) como de la contratista (el Apoderado legal y/o el Superintendente del servicio), debiendo aparecer en las copias lafirma en copia.
3.4 Los servidores públicos responsables de la contratación y de la ejecución del servicio están designados tanto por el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, como en las Políticas Bases y Lineamientos para la contratación de obras públicas y servicios relacionados en la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, por lo que en el uso de labitácora se deberán atender estos ordenamientos.
3.5 Se recomienda preparar en borrador, por aparte, las notas que se desean asentar con objeto de que sean más claras en la redacción y ortografía.

3. GUÍA DE LLENADO
NÚMERO | INSTRUCCIONES | FUNDAMENTO LEGAL |
1.11.21.31.41.51.61.71.81.91.101.111.12 | CONTRATISTAAnotar el cargo del apoderado legal de la empresa contratista, que se haya...