Análisis de Cargos

Análisis Evaluación y Descripción de Cargos

ANÁLISIS DE CARGOS DE M and M MACRO S.A.
ANÁLISIS DE LOS CARGOS.
Nombre del Cargo: Secretaria
Lugar: M and MMACRO S.A.
Dependencia: 6 en el organigrama. Nivel Administrativo
Personas Bajo su mando: 0 empleados.
Sueldo: 600.000
Contrato: Termino Fijo a 2 años.Justificación: Este puesto es importante ya que sin él no tendríamos organización de agendas, llamadas, correspondencia, atención a los clientes internos y externos.Funciones: Es la encargada de elaborar actas, memorandos, circulares, informes, recepción de llamadas, manejo de archivos. Y manejo de correspondencia que el jefe inmediatole ordene de M and M MACRO S.A..
Responsabilidad:
1. Es la responsable de tener las agendas y documentos al día de M and M MACRO S.A.
EL COMO LO HACE:Actividades diarias:
1. Asistir a reuniones con el jefe inmediato
2. elaborar informes y documentos que le ordene el jefe inmediato
3. Control de Archivo manual ycomputarizado
4. Manejo de información.
6. Saber escuchar.
Requisitos que debe reunir.
Pasar la entrevista hecha por el departamento de recurso humanos y reunir losRequisitos de la Junta Directiva, y Asamblea General de M and M MACRO S. A. la cual son verificadas por el DAT. y otras pruebas.
Presentar diplomas de estudios desecretariado ejecutivo.
Examen físico, manejo de paquete office y manejo de archivo conocer todo sobre el funcionamiento y manejo de archivos.
Evaluación: Seráevaluado en cuanto a su desempeño de sus labores cotidianas, puntualidad y presentación personal, aptitud y actitud frente a su puesto de trabajo y tareas asignadas.