Análisis De Puesto

Análisis, descripción y especificación de puesto
1. Análisis de puesto

2.1. Antecedentes de los análisis y descripción del puesto de trabajo.
1.1.1 Definición de análisis de puesto
Es el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad quedemanda su ejecución satisfactoria. El análisis de trabajo se define como el proceso por el cual se determina la información pertinente relativa a un trabajo especifico, mediante la observación y el estudio.
Puesto - Grupo de tareas que se deben llevar a cabo para que una organización logre sus metas
Posición - Conjunto de tareas y responsabilidades que desempeña una persona.
1.1.2Beneficios para los gerentes de departamentos
* Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad
* Permite realizar una mejor selección del personal
* Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.
Beneficios para los empleados:

* Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.
* Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo1.1.3 análisis de puesto como herramienta básica para la gestión del talento humano.
Cuando las compañías establecen nuevas plazas dentro de su empresa es necesario que establezcan cuáles son las características de este puesto para que así los empleados potenciales puedan conocer qué destrezas o habilidades necesitan para ser elegidos y si cumplen con todos los requisitos. Para esto esnecesario diseñar el empleo, esto se hace estableciendo las tareas y responsabilidades que la persona que tenga este puesto debe realizar con su equipo de trabajo.
Luego de diseñado el puesto se debe identificar las tareas, deberes y responsabilidades que se espera que realice en el trabajo. También se establecen las habilidades que la persona deba poseer para cumplir correctamente con las tareas quese le solicite. Este proceso se conoce como análisis de puesto de trabajo. Este proceso es sumamente importante porque ayuda a los posibles empleados o a la persona ya contratada a conocer las necesidades esenciales que tiene la compañía con respecto a este puesto. Esto hace que la compañía se beneficie porque contrata a personas altamente calificadas y evitan problemas por falta de conocimiento ohabilidades.
En el análisis de puestos de trabajo se encuentran dos derivaciones: la descripción de trabajo y las especificaciones. La descripción de trabajo consiste en un resumen escrito de las tareas, responsabilidades y condiciones de trabajo, además de que incluye una lista de detalles. Las especificaciones de trabajo son las habilidades necesarias y con detalles, necesarias para cumplirsatisfactoriamente con el puesto. Cuando la descripción y la especificación de trabajo son muy detalladas ayudan a mejorar la calidad de servicio y lleva a la compañía a un nivel mayor de desempeño dentro de una compañía porque a pesar de que en casi todas las empresas existen puestos muy parecidos, cada una tiene un fin, política y manera distinta de trabajar. Es por esto que, a pesar, de que cadapuesto sea muy parecido, los detalles ayudan a conocer más a fondo la necesidad de la compañía.
Si se lleva a cabo, de forma adecuada, esta herramienta también puede servir para otros procesos de la empresa, como establecer la retribución económica, comprobar si un empleado está cumpliendo con las funciones de su puesto, planificar las acciones formativas, en función de las pautas que seestablezcan para el trabajo, o promocionar a los empleados.

1.1.4 Etapa del análisis de puesto.
Un programa de análisis de puestos incluye normalmente las siguientes etapas:

1) Etapa de Planeación: en esta etapa se planea y organiza cuidadosamente todo el trabajo de análisis de cargos para minimizar cualquier tipo de resistencia. Dependiendo de la situación en que se encuentra la empresa,...