Aplicación del control interno

1. INTRODUCCIÓN.

Esta investigación forma parte de un estudio y evaluación del control interno que se efectúa con el objeto de cumplir con la norma de ejecución del trabajo que requiere AGREGADOS LA ROCA, S.A. DE C.V. deberá efectuar un estudio y evaluación adecuado del control interno existente, que le sirva de base para determinar el grado de confianza, que va a depositar en él y lepermita determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que van a dar los procedimientos.
El conocimiento y evaluación del control interno deben permitir a la empresa Agregados la Roca, S.A. de C. V., establecer una relación específica entre la calidad de control interno de la entidad y la naturaleza. Por otro parte deberá comunicar las debilidades o desviaciones al empresario.
El objetivo esdefinir los elementos de la estructura del control interno y establecer los pronunciamientos normativos aplicables a su estudio y evaluación, así como señalar los lineamientos que deben seguirse al informar sobre debilidades o desviaciones.
Se decide realizar esta investigación acerca del control interno, porque la empresa que ha sido analizada es la que ha tenido problemas desde su apertura, elempresario ha decidido llevarlo a cabo, ya que en sus primeros meses de laborar trabajaba sin complicación alguna pero en los últimos años ha visto mayores gastos en cuestión de reparaciones pero no se sabe si realmente son ocasionadas por el trabajo o por irregularidades de acuerdo a su administración y el control de sus actividades y áreas.
2. DESCRIPCIÒN DEL PROBLEMA

2.1 Descripción delProblema

En la empresa existen problemas con su control interno ya que cuenta con una gran variedad de maquinaria pesada y una flotilla de equipo de transporte las cuales se encuentran en distintas obras y existe una planta en donde también existe maquinaria para fabricación de materiales agregados por lo que es difícil mantener controlado el mantenimiento a todo el equipo.
De losresultados que día a día se obtienen se van acumulando resulta sorprendentes los graves errores que en materia de control interno comete la empresas, ya que no existe un manual de procedimientos para realizar los mantenimientos y la información se pierde por no estar respaldada.
Al igual que en el control de calidad, la falta de planificación y prevención es la norma en la empresa en lo relativotanto al control interno. Por ello no es de sorprenderse ver a los mecánicos tratando de analizar que es lo que salió mal, porqué, y que hacer para evitar su repetición, cuando lo correcto es actuar preventivamente, y de acontecer algún hecho perjudicial no quedarse en los aspectos más superficiales sino profundizar hasta llegar hasta la causa-raíz, tratando de desentrañar de tal forma las razonesque llevaron al sistema a engendrar dichos errores.

Es menester conformar una nueva visión de la empresa desde un enfoque sistémico, de tal manera de ubicar a la auditoría como un componente de dicho sistema, encargado de proteger el buen funcionamiento del sistema de control interno (subsistema a nivel empresa), sino además, de salvaguardar el buen funcionamiento de la empresa a los efectos desu supervivencia y logro de las metas propuestas.
Es interesante significar que sólo el dirigente que reconozca la necesidad de considerar la empresa como un conjunto de sistemas interrelacionados y entrelazados, habrá descubierto la clave para entender cómo opera realmente su empresa.
Muchas empresas han dejado de existir como producto de sus errores en el control interno, que evalúeeficazmente la misma. La falta de buenos controles internos (no meramente normativos, sino aplicados) no sólo han dado lugar a estafas o defraudaciones (sea esta por parte de ejecutivos, empleados o clientes), sino también a graves errores en materia de decisiones producto de graves errores en materia de información.
Ahora bien, cuando de custodia de activos o patrimonios se trata, el control interno...