Apoyo En La Gestion Documental De Rh

Ricoh Mexicana gestiona el manejo de información del área de Recursos Humanos de las empresas con soluciones que organizan, distribuyen, estandarizan, controlan y automatizan las funciones rutinariascon el fin de hacer más eficientes los procesos de esta área.

Tradicionalmente los sistemas usados por Recursos Humanos sólo almacenan datos de manera física lo cual satura los espacios de papelesy crea grandes archivos que en poco tiempo se vuelven obsoletos y no proporcionan ningún beneficio a la compañías.

Al integrar una solución de software en un equipo de impresión multifuncional,la compañía puede concentrar los historiales de candidatos y empleados a través de indexación de documentos; reducir entrada redundante de datos; definir y monitorear flujos de trabajo; compartir datosy documentos de apoyo con las áreas interesadas; convertir tareas tediosas y laboriosas en operaciones automatizadas del sistema y facilitar la entrega de certificaciones a los empleados, entre losmás sobresalientes beneficios que se pueden encontrar.

De igual forma, permite ofrecer una Gestión Documental que ayude a mejorar los procesos
de las diferentes etapas del paso del capital humanopor la empresa. Es decir, puede ayudar a la administración de documentos, formularios, comunicación vía e-mail, en las evaluaciones, exámenes y resultados. Todo se puede incluir en una sola carpetadigital sin necesidad de conservar papeles.

Asimismo, detecta una adecuada selección de candidatos al utilizar campos predeterminados en formularios, lo que hace la tarea de reclutamiento máseficiente al contratar a la mejor opción y con ello evitar la rotación de personal que afecta directamente el funcionamiento de una compañía.

Una vez seleccionado el capital humano esta misma gestiónapoya en la actualización de los expedientes constantemente, al actualizarse de manera automática la información capturada que se añade como evaluaciones o exámenes de calidad. Esto elimina operación...