Apuntes de habilidades directivas

UNIDAD I
HABILIDADES DIRECTIVAS

DEFINICION:
La habilidad directiva es el desempeño de las funciones administrativas las cuales son capacidades, especificas generadas por el conocimiento, la información, la práctica y la aptitud.

HABILIDADES PERSONALES:
* Técnicas: herramientas, manejo de herramientas, software
* Manejo de recursos: humano, financiero y tecnológicoHABILIDADES INTERPERSONALES
* Habilidades de integración: llegar a un grupo y ser parte de el.
* Habilidades de relación
* Empatía
* Trabajo en equipo
* Aceptación.

HABILIDADES DE GRUPO
* Liderazgo
* Convencimiento
* Entusiasmo

HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
* Expresión verbal
* Expresión escrita



TRABAJAR EN EL PROCESO

FUNCIONES DE LAADMINISTRAC.
TRABAJAR CON PERSONAS Y RECURS,

CUMPLIR METAS DE LA ORGANIZACION

DESEMPEÑO DEL DIRECTOR

ADMINISTRACION CUMPLE LAS TAREAS

EFICIENTE,
MINIMO DE RECURSOS, OPTIMIZAR LOS RECURSOS
EFICAZ,
ALCANZAR METAS DE LA ORGANIZACION

RECURSO HUMANO
RECURSO TECNOLOGICO
RECURSO FINANCIERO

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SON 5,
* PLANEACION
* ORGANIZACIÓN
* DIRECCION* CONTROL
* EVALUACION

NIVELES DE LAS HABILIDADES DIRECTIVAS

ADMINISTRACION DE NIVEL ALTO,
Es el ejecutivo superior responsable de la administración

ADMINISTRACION DE NIVEL MEDIO
Reportan a los ejecutivos de alto nivel

ADMINISTRADORES BASICOS NIVEL BAJO
Supervisan las actividades operativas de la organización
UNIDAD II
DESARROLLO DEL AUTOCONOCIMIENTO

AQUÍ VA LO DELENSAYO

UNIDAD III
ADMINISTRACION DEL TIEMPO

1. PERSONAL
a. SOCIAL: Familia, amigos, clubs, fiestas, juegos, etc.
b. ESPIRITUAL: Religión y autoconocimiento.
c. FISICA: deportes, recreación, necesidades fisiológicas.
d. MENTAL: Estudiar, leer y desarrollo intelectual.

2. ORGANIZACIÓN
a) Conocer e identificar tu rol (papel)
b) Identificar sus actividades yfunciones
c) Administrar su agenda personal (urgente-no urgente)
d) Creatividad para aprovechar el tiempo (relaciones con los demás)
e) Orden, organización de las cosas, delegación de tareas, análisis de tiempos y movimientos (resultados, ahorros de tiempo, eficiencia)
f) Desarrollo de las habilidades en las personas
g) Equipos de trabajos efectivos
h) Encauzar a los empleados acumplir los objetivos

FALTA DE TIEMPO EN 8 HORAS
Retardos socializar alimentos enfermedades
Teléfono falla de herramientas Fallas tecnología faltas de insumos
Desorganización falta de planeación clima instrucciones pobres
Falta de transporte inasistencias falta de habilidad accidente
Juntas internet

COMO HACER UNA JUNTA DE TRABAJO DE MANERA EFECTIVA
Hay que preparar una agendade la reunión la cual debe contener lo siguiente:

1. Propósito de la reunión (fechas, hora, lugar, lista de participantes, materiales que se va a usar)
2. Temas que se cubrirán con tiempo cada uno
3. El estilo, técnica que se usara en cada tema (discusión, intercambio de ideas o presentación)
4. Resultado esperado, lo que se debe logara de manera especifica
5. Designar quienes responsable para llevar la reunión
6. Hacer una conclusión de dicha junta

TIPS PARA LLEVAR A CABO CON ÉXITO LAS REUNIONES

1. Invite únicamente a las personas involucradas que pueden tomar decisiones
2. Aborde primero temas rutinarios, acto seguido con los temas difíciles
3. Inicie a tiempo la reunión
4. No espere a los rezagados y no hagan un resumen cuando llegue5. No tolere tácticas como discursos largos, comentarios no pertinentes u otro tipo de interrupciones
6. No pierda nunca de vista el tiempo de desarrollo de la junta
7. Asegúrese que se traten todos los puntos de la agenda
8. Postergue asuntos que surgan en la reunión que sean importantes pero que no estaban agendados
9. Recordar a los participantes de la reunión para que asistan...