Archivistica

ORGANIZACIÓN DE ESTUDIOS TÉCNICOS DE LOS ANDES
OANDES
GERENCIA ORGANIZACIONAL Y MERCADOTECNIA
Dr. ENRIQUE ANTURI VARGAS, Coordinador
DEFINICIÒN E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
LaLey 594 de 2000 – Ley General de Archivos define la gestión documental como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la Planificación, manejo y organización de ladocumentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
La Gestión Documental se define como el conjunto deinstrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, Distribución, trámite,organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.
En este programa intervienen, el funcionario responsable de la administración de los documentos apoyado decididamente en todos losestamentos ejecutivos, Directivos, profesionales, técnicos y operativos de la institución para garantizar su funcionalidad. Un sistema integral de gestión de documentos se ocupa de todo lo que sucedea los documentos de una entidad u organización a través de su ciclo vital, es decir desde su nacimiento pasando por su vida activa y productiva en cumplimiento de unas funciones hasta su destino finalque puede ser la eliminación una vez cumplida su finalidad administrativa o la incorporación en el archivo histórico si posee valores que justifiquen su conservación.
JUSTIFICACIÓN:
El ArchivoGeneral de la Nación de Colombia mediante el Sistema Nacional de
Archivos con el apoyo de la Contraloría General de la República propende
porque los archivos de las entidades públicas y privadas quecumplen funciones públicas estén organizados, conforme a los principios y procesos archivísticos, estableciendo directrices básicas para la elaboración e implementación de Programas de gestión...