Archivista

ENSAYO

Es importante saber de la legislación archivística y de todo lo que compete a esta como por ejemplo su importancia en el archivo general de la nación, pues es esta la que le garantiza a la comunidad el derecho a la información y a la consulta de documentos teniendo en cuenta que hay excepciones como restricciones legales y la conservación de préstamo de información en otros soportes,en la legislación encontramos la constitución política, leyes, decretos, disposiciones en códigos y acuerdos.

En la constitución política en unos artículos nos hablan de la conservación al patrimonio cultural, de el derecho a la información, de el derecho de petición entre otros, en las leyes podemos conocer la ley 190 de 1995 en el articulo 79 que trata de el estatuto anticorrupción dondese explica que es de causal de mala conducta el hecho de que un funcionario publico retarde o niegue el acceso a un documento publico a la ciudadanía o a los medios de comunicación esto es muy bueno saberlo porque muchas veces por no saber y conocer esto dejamos que se nos haga esperar o que inmotivadamente se nos niegue un documento publico cuando es un derecho tener acceso y conocimiento a estainformación.

Otra ley que me parece muy importante sin desmeritar a las demás es la ley 734 de 2002 Artículo 34. DEBERES DEL SERVIDOR PÚBLICO haciéndonos conocer que deben hacer cumplir y cumplir las normas, custodiar y cuidar la documentación de la información, responder por la conservación de los documentos ya que esta es útil por largos años y debe ser guardada y bien manejada porque nose sabe cuando se necesite de esta ya que hay casos de personas que se ven involucradas a problemas jurídicos y puede que gracias a la información que este guardada en una archivo le sirva para solucionar o concluir el problema.

Pero en esta ley también nos hablan de las Conductas sancionables a servidores públicos en los archivos pues en el articulo 35 dice que es conducta sancionableOmitir y retardar o no suministrar oportunamente respuesta a peticiones, Ocasionar daño o dar lugar a perdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones, Dar lugar al acceso o exhibir expedientes o archivos a personas no autorizadas.

El saber de esto es muy bueno porque con ella nos enriquecemos y conocemos sobre temas que nos ayudan asaber que esta bien hecho y que no, que es legal y que es ilegal, ya que posiblemente podríamos ejercer este cargo o por decirlo mejor esta función.

En los decretos 2150 de 1995 podemos conocer sobre Autenticación de documentos originales, Uso de sellos, Prohibición de fotocopias de documentos, Retiro de los documentos de los archivos de las entidades públicas que es necesariamente saberlo puessi no llevamos un buen manejo este se puede convertir en un problema jurídico.

Hay muchos temas interesantes y de cuidado en las disposiciones en códigos colombianos como la falsedad en documentos, donde he aprendido que tipos de falsedades hay y cuales son sus nombres.

Entre ellas he conocido sobre la falsedad inocua que la falsedad que es tan obvia y tan absurda que no existe, la realo material esta se da cuando se falsifica o se altera el resultado de un documento verdadero esto se puede hacer con un documento privado o publico y lo realiza tanto un funcionario publico como particular y la ideológica, que es cuando en un documento verdadero se consignan hechos o declaraciones falsas es con esto que aprendemos que se debe hacer al encontrarnos con una falsedad teniendo encuenta que hay que realizar una investigación disciplinaria que termina con sanción consistente en la culminación del contrato de trabajo y la expedición de copias ante la Fiscalía General de la Nación para que se investigue el caso.

Para tener más criterio sobre estas falsedades debemos conocer a fondo los artículos 286 al 296 de la ley 599 de 2000 donde se explican mejor cada una de ellas,...