Archivistica

LA IMPORTANCIA DEL VOCABULARIO ARCHIVISTICO
Para cualquier empresa es de gran importancia el comunicarse de una manera clara y entendible. El uso de términos correctos y el vocabulario indicado para cada entidad es de vital importancia para el desarrollo de las funciones.
Hablando con exactitud del vocabulario archivístico podríamos destacar que es sumamente importante que tanto archivistascomo oficinistas manejen los términos y definiciones.
A mi punto de vista, sería por cuestión de tiempo, si una X persona se dirige a alguien de la misma oficina pidiéndole un flujograma por decir algo, si la segunda persona conoce de lo que se habla de inmediato entendería lo que le están pidiendo, yo lo llamaría agilidad laboral, de la contrario la persona X debería pedir el flujograma seguidode la explicación del término ejemplo: “ podrías darme un flujograma??? Un flujograma es la presentación grafica de las secuencia de actividades de el proceso de la empresa”; es por esta razón que considero que manejar el vocabulario en nuestra labor es de gran ayuda.
Usar el lenguaje y el vocabulario Archivístico hablando de Administradores Documentales da una especie de estatus a la persona,genera la impresión de saber de lo que se habla, eso realzaría la imagen del administrador documental y motivaría a otros a intentar manejarlo, bien sea por comodidad, por gusto, o por la necesidad que se genera al no saber el vocabulario específico manejado en nuestro oficio.
A ser sincera no se qué tanta importancia tendría manejarlo fuera del lugar de trabajo, tal vez, generaría confusiones osencillamente enseñaríamos a otros el vocabulario que conocemos. Sé y estoy completamente segura que en medio del desempeño laboral es necesario, imprescindible y podría decirse que obligatorio.
Espero haber sido clara en mi ponencia, en la parte inferior comparto algunos de los términos que logré investigar, si tengo errores les pido correcciones y sugerencias, eso aportaría a mi crecimiento comoestudiante.
Vocabulario Archivístico
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
Son aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementa con los soportes electrónicos.

CASILLEROS:
Muebles con divisiones para clasificar o guardar papeles y otros objetos.
CLASIFICACIÓN:
Es el ordenamiento por clases o categorías, según las propiedades del objeto oconcepto en cuestión.
CONSERVACIÓN:
Trata de la protección del recurso y al mismo tiempo de mantener en la calidad deseada el servicio que proporciona este.
CRONOLÓGICO:
Ciencia que determina el orden y las fechas de los sucesos históricos, datos, sucesos, etc., Por orden de fecha.
DOCUMENTACIÓN:
Es el conjunto de documentos, que reunidos orgánicamente, tratan un tema y tienen un findeterminado.

DOCUMENTO:

Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas.

EPISTOLAR:

Ética y etiqueta empresarial.

ESTRUCTURA FUNCIONAL:

Es aquella que determina la existencia de diversos supervisores.

EXPEDIENTE:

Es un conjunto de papeles y documentos quecorresponden a un determinado asunto o negocio.

FACSÍMIL:

Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor.

FILATELIA:

Es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales.

FLUJO:

Desempeño de factores empresariales.

FLUJOGRAMA:

Es una presentación grafica de la secuencia deactividades de un proceso empresarial.

FOLIACIÓN:

Acción y efecto de foliar y serie numerada de los folios de un libro.

FOLIO:

Las hojas que componen un documento correspondiendo a cada folio dos páginas y se enuncian como folio frente y folio vuelto.

FRANQUEADORA:

Es un dispositivo que permite activar el sistema contable.

FRANQUICIA:

Es una licencia, derecho o...