Archivistica

REGLAMENTO DE LA LEY DE ARCHIVOS GENERALES DEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO PARA EL PODER EJECUTIVO

TEXTO ORIGINAL.

Reglamento publicado en la Cuarta Parte del Periódico Oficial del Estado de Guanajuato, el viernes 15 de febrero de 2008.

José Gerardo Mosqueda Martínez, Encargado del Despacho de la Gubernatura, por ausencia del C. Gobernador Constitucional del Estado Libre ySoberano de Guanajuato, en ejercicio de las facultades conferidas en los artículos 77 fracciones II, III y XXIV, y 79 de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato, y en observancia de lo dispuesto en los artículos 2º y 9º de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato y tercero transitorio de la Ley de Archivos generales del Estado y los Municipios de Guanajuato.CONSIDERANDO…

Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en las disposiciones legales previamente señaladas, he tenido a bien expedir el siguiente:

DECRETO GUBERNATIVO NÚMERO 64


REGLAMENTO DE LA LEY DE ARCHIVOS GENERALES DEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO PARA EL PODER EJECUTIVO


Capítulo I

De las Disposiciones Generales

Artículo 1. Objeto

El presente Reglamentoes de orden público e interés general y tiene por objeto proveer al cumplimiento de la Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato, en las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado.

Los archivos que por su naturaleza estén regulados por otras disposiciones jurídicas, aplicarán en lo conducente las disposiciones de este Reglamento.

Artículo 2. Integracióndel Archivo General del Poder Ejecutivo

El Archivo General del Poder Ejecutivo estará integrado por las siguientes áreas:

I. Los archivos de trámite de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo;

II. Los archivos de concentración de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo; y

III. Un archivo histórico.

Artículo 3. Responsable del Archivo General del Poder EjecutivoEl Director del Archivo General del Estado adscrito a la Secretaría de Gobierno, fungirá como responsable del Archivo General del Poder Ejecutivo, en los términos del artículo 14 de la Ley de Archivos Generales para el Estado y los Municipios de Guanajuato.

Artículo 4. Encargado de las dependencias y entidades en materia archivística

Las dependencias y entidades, por conducto de su titular,designarán a un encargado, el cual tendrá las atribuciones que prevé este Reglamento.

Artículo 5. Glosario de términos

Para efectos de este Reglamento, además de los conceptos previstos en la Ley de Archivos Generales del Estado y los Municipios de Guanajuato, se entenderá por:

I. Archivo General del Poder Ejecutivo: AGPE;

II. Clave de Clasificación: Marca numérica, alfabética oalfanumérica que se utiliza para clasificar documentos o expedientes;

III. Expediente: Unidad organizada de uno o varios documentos reunidos por la unidad que lo produce o integra para su uso corriente, durante el proceso de organización archivística referidos al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es la unidad básica de la serie;

IV. Ley: Ley de Archivos Generales del Estado y losMunicipios de Guanajuato;

V. Ordenación: Acción de unir secuencialmente los expedientes que conforman series mediante la aplicación de diferentes métodos;

VI. Signatura de instalación: Referencia que permite identificar y localizar donde se encuentran depositados los documentos y expedientes;

VII. Transferencia primaria: Traslado controlado y sistemático de expedientes de un archivo de trámiteal archivo de concentración;

VIII. Transferencia secundaria: Traslado controlado y sistemático de expedientes del archivo de concentración al archivo histórico que deben conservarse de manera permanente; y

IX. Valoración documental: Procedimiento que permite determinar el periodo de conservación de los documentos de archivo para establecer acciones de transferencia y criterios de...