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PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS

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PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS
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http://www.ugr.es/~epeis/docencia/archivistica/tema5.ppt

Dora Cristina Godoy López
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Escuela de Bibliotecología
B109Introducción a la Bibliotecología y Ciencias Afines
[Material de Apoyo 02]

Dora Cristina Godoy López, Escuela de Bibliotecología. Facultad de Humanidades.
Universidad de San Carlos de Guatemala
Guatemala, agosto de 2013
dgodoy@fahusac.edu.gt; dgodoy@oj.gob.gt

TEMA 1. ARCHIVÍSTICA Y SOCIEDAD. CONSIDERACIONES
HISTÓRICAS
http://castronauta.iespana.es/archivistica.htm
LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOSSe basa en dos principios fundamentales: principio de procedencia y de las tres
edades.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Principio fundamental de la Archivística que consiste en reunir los documentos
producidos por una persona física o jurídica, institución u organismo sin mezclarlos con
los de otros. Fue ideado por Natallis de Wailly en 1841 aunque no sería hasta el
Congreso de Internacional deArchivos de París cuando este principio se consagra y
comienza a aplicarse en la mayor parte de los países. Derivados del principio de
procedencia son:


El principio de respeto a la estructura establece que la clasificación interna de un
fondo debe responder a la organización y competencias de la institución u
organismo productor.



El principio de respeto al orden original estableceque no se debe alterar la
organización dada al fondo por la institución u organismo productor, ya que ésta
debe reflejar sus actividades reguladas por la norma de procedimiento.

PRINCIPIO DE LAS TRES EDADES
Se basa en aplicar el ciclo vital de los documentos de las tres edades:




Fase primera o de actividad
Segunda edad o semiactividad
Tercera edad o inactividad

En la primerafase los documentos se utilizan por la persona que los ha creado.
En la segunda se utilizan esporádicamente. En la tercera edad o fase los documentos
se destruyen o se conservan en función de su valor histórico.
Esta teoría fue desarrollada en EE.UU. por archiveros y gestores de documentos
con el objetivo de resolver los problemas que planteaba la gran cantidad de
documentos que se estabangenerando. Así los documentos se tratarán de una forma
diferente.
Estos dos principios constituyen la base teórica de la disciplina que hasta
entonces estaba caracterizada por la práctica.

PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS BÁSICOS
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PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS
Los principios que rigen la organizaciónorganizació
de los fondos documentales:
PROCEDENCIA
Cada documento
debe conservarse
en el fondo
documental al que
naturalmente
pertenece.


•ORDEN ORIGINAL
Es mantener el
orden interno de
cada fondo
manteniendo la
estructura que tuvo
durante el servicio
activo.

UNIDAD DIDÁCTICA II.- EL TRATAMIENTO
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

Como hemos visto alo largo de la historia del tratamiento archivístico, la
organización de los fondos ha ido evolucionando sin criterios de aplicación
general.
 A finales del siglo XVIII muchos fondos comenzaron a ser clasificados de
acuerdo con criterios ideológicos o temáticos. (sistema de Daunon y Camus para
los archivos nacionales de Francia).
A algunos fondos en la confusión y la subjetividad. Semezclaban unos documentos
con otros en virtud de su adscripción a temas, lugares, fechas.
Cuando la situación de la práctica era más desalentadora, el archivero e historiador
francés NATALIS DE WALLY, jefe de la sección administrativa de los Archivos
Departamentales del Ministerio del Interior, redactó la circular de 25 de abril de 1851
titulada:
“Instructions pour la mise en ordre et le...