Archivistica

Colegio Vocacional Monseñor
Sanabria
Secretariado Ejecutivo
Comunicación Empresarial
Prof. Carmen Gamboa Coto
Integrantes:
Keilyn Chacón Solano
Joselyn Rojas Rojas
Karla Valdivia Chaves
6-7
2015

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C
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A

e
d

Objetivos
Rescatar la organicidad de los documentos
Tener acceso rápido a la documentación
Dar respuesta inmediata
Facilitar la transferencia dedocumentos

Clasificación orgánica
Se agrupan de tal manera que refleje las
relaciones que tiene determinada oficina con
el resto del a empresa.

Clasificación por funciones
Son las atribucionesencomendadas o
señaladas a las instituciones que cumplen con
fines que dan origen a la realización de
servicios.

Clasificación por asunto

Presta principal atención al tema central del que
tratan losdocumentos

División del fondo documental
1er ámbito: La oficina gestora o productora
2do ámbito: Organización a la que pertenece
3er ámbito: La administración pública
4to ámbito: Las organizacionesprivadas
5to ámbito: Los particulares
6to ámbito: Organismos internacionales

a
L

n
ó
i
c
a
n
e
d
r
o

Consiste en la asignación de número o letras
que se da a los documentos, así como su
colocación enel espacio físico
correspondiente.

Consecuencias de una mala
organización
Pérdida de tiempo
Negocios no se llevan a cabo
Imagen negativa de la institución
Problemas legales

AlfabéticoVentajas:
Método directo que permite la fácil localización
del documento
Método elástico y simple que permite intercalar
carpetas

Regla 1
Se invierte el orden de las unidades del nombre de una
persona.UNIDAD 1
Chanto

UNIDAD 2
Urbina,

UNIDAD 3
Mercedes

Fuentes

Ovares,

Jessica

UNIDAD 4
María

Regla 2
Se ordenan nombres similares, primero se escribe el más
corto.
UNIDAD 1
López

UNIDAD 2
Vargas,UNIDAD 3
María

López

Vargas,

Marianella

UNIDAD 4

Regla 3
Al ordenar nombres iguales se requiere a otra fuente de
indicación
UNIDAD 1

UNIDAD 2

UNIDAD 3

ELEMENTO DE ID.

López

Vargas,...