Archivo

RESPUESTA DE LA 4
Administración , porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.
SERVICIO AL CIUDADANO
Porque se les facilitaidentificar las series y subseries de los documentos y tambien le permiten a la administracion proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
FUENTE DE LA HISTORIA
Porque pasada su vigencia esosdocumentos son potencialmente parte del patrimonio cultural, imagen institucional e identidad nacional.

RESPUESTA DE LA 5
Los tres parametros que cumplen son:
PROBATORIA; porque estan escrita en unaley, 594 de 2000
GARANTIZADORA
PERPETUADORA
RESPUESTA 6
PRODUCCIÓN
Proceso: creación y diseño de documentos
-medios y técnicas de producción y métodos de impresión
RECEPCION
Proceso:registro de documentos
* Definición de medios de recepción
DISTRIBUCIÓN
Proceso: distribución de documentos recibidos
* identificación de dependencias y determinación de competencia
*CONSULTA
Proceso: formulación de la consulta
* Determinación de la necesidad y precisión de la consulta
ORGANIZACIÓN
Proceso: clasificación documental
-identificación de unidadesadministrativas funcionales
RECUPERACIÓN
Proceso:
DISPOSICIÓN FINAL
Proceso: la conservación total
* Recepción de transferencias secundarias
RESPUESTA 7.
ORIGEN:
Es la primera fase deldocumento
Archivo de gestión: es donde la documentación sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras y otras que la soliciten con el fin de dar repuesta a losasuntos iniciados
TRAMITE:
Es la segunda fase del documento
Archivo central: esta fase se encarga de transferir los distintos archivos de Gestion, de la entidad respectiva, siguen teniendo vigenciay son objetos de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
DESTINO:
Es la tercera fase del documento
Archivo histórico: se encarga de transferir desde el archivo central los...