Archivo
EL ARCHIVO Y SU IMPORTANCIA
Los archivos juegan un papel importante dentro de las Organizaciones públicas o privadas y debería ser considerado como el reflejo de lasinstituciones y la imagen propia de la institución que los produce.
Los archivos acreditan y documentan la evolución jurídico-administrativa de las organizaciones.
Son productos y sedimentonatural de la actividad de la organización.
Gracias a ellos las organizaciones pueden afirmarse como instituciones con capacidad de respuesta organizada.
Son un instrumento primordial,recurso esencial y testimonio de la evolución de la entidad.
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Conjunto de técnicas con finalidad de la agrupación documental para el buen funcionamiento de organización dela entidad.
Punto de partida para lograr eficiencia y modernización administrativa.
La organización documental está orientada a la clasificación, ordenación y clasificación de losdocumentos de una entidad.
La clasificación documental se identifica y establecen las categorías o grupos de documentos que reflejan la estructura orgánico-funcional de la entidad.
Ordenacióndocumental es la ubicación física de los documentos en frecuencia (cronológica y/o alfabética).
La descripción documental es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones quepermitan su identificación, localización y recuperación de su información.
Si no se dan los procesos en forma complementaria se dice que no hay una adecuada organización.
ORGANIZACIÓN =Clasificación + Ordenación + Descripción.
DIFERENCIA ENTRE CLASIFICACION Y ORDENACION
La clasificación va unida a la idea de separar y la ordenación a unir.
Clasificar es separar odividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos.
Ordenar es unir todos los elementos de cada grupo siguiendo una unidad de orden.
La clasificación es aplicable a la...
Regístrate para leer el documento completo.