Archivo

[pic]
[pic]
[pic]
-----------------------
Otra función del archivo es la de ser un centro activo de información que permite relacionar los nuevos documentos con los ya archivados. Además sirvecomo medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado. También el archivo sirve como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de unacto o la forma de hacerlo.

Objetivos

La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación,durante los cuales puede ser requerida su presentación. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y losasuntos tratados por la entidad. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.

Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico yeficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.

También se le da este nombre al servicio especializado (Servicio de Archivo) cuya misión consiste enrecibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos.

La misma Administración reconoce estas definiciones de archivo en la Ley de Patrimonio Histórico Español. Otras disposiciones hacenreferencia al archivo como aquella institución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar y difundir, utilizando las técnicas adecuadas, dichas conjuntos de documentos para le cumplimientode los fines anteriormente mencionados.

Local en el que se custodian documentos públicos o particulares (lo que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos,comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).

ARCHIVO

Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos...