Archivo

archivoARCHIVO NOTARIAL: Es un archivo centralizado donde regularmente son depositados los documentos que se generan en una notaría, para evitar su destrucción y mantener su conservación.
CARTOGRAMA: Es un mapa o diagrama que muestra datos de cantidad asociados a respectivas áreas, mediante la modificación de los tamaños de las unidades de enumeración. La información es aportada mediantela distorsión de las superficies reales, utilizando cada superficie de enumeración como un símbolo proporcional, el cual aumenta o disminuye en función de los valores correspondientes. Un ejemplo podría ser la representación de los países, donde su tamaño en el diagrama dependiera del número de habitantes.
MINUTA: Borrador o extracto de un documento que se hace anotando los puntos principales que seránutilizados en su redacción final, por lo general lo utilizas en reuniones donde anotas la gente que asistió, el objetivo que se va tratar, el punto al que llegaron y las acciones que se van a realizar y quien esta a cargo y la realización de la próxima junta.
PESTAÑA: Elemento que se encuentra en las interfaces gráficas, que permite cambiar entre distintos documentos o secciones de forma rápida.Generalmente constan de un campo de texto dentro de un cuadro rectangular y se ubican una al lado de la otra en fila. Pueden compararse a los marcadores de la A a la Z en una agenda telefónica.
LEGAJO: Conjunto de papeles archivados o reunidos de algún modo que tratan de un mismo tema.
OBJETIVOS DEL ARCHIVO:
* Guardar información de cualquier tipo: imágenes, sonidos, documentos, textos, videos,gráficos, librerías, datos temporales, etc. En general pueden distinguirse entre sí por la extensión que tienen, aunque no es fundamental. Por lo tanto el FORMATO del archivo determina su objetivo.
* Ser un programa ejecutable: aplicaciones y programas.

CARPETA MISCELANEA: Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación.  Esta carpetacontiene papeles de varios corresponsales, puesto que es donde se coloca la correspondencia inactiva, hasta considerarla de importancia para abrirle carpeta individual.  Es el hogar "temporal” de toda correspondencia.

DOCUMENTOS CONTABLES: Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias comolas necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

DOCUMENTOS NO CONTABLES: Son aquellos documentos relacionados principalmentecon la operación de compras.

DOCUMENTOS COMERCIALES: Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañíao empresas.
Nota de pedido o de compra: Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Nota de ventas: Documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de laoperación.
Remito: Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
Factura: Es la relación escrita que el vendedor entrega al...