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Ensayo

GESTIÓN DOCUMENTAL
# 259583
SENA
2012

El texto que escribimos a continuación, es un breve resumen de todas las temáticas vistas en nuestro Proceso de Análisis en el Programa de Gestión Documental, les brindaremos principalmente todo lo relacionado con cada tema de una manera clara para el estudio de los aprendices.

Elementos de trabajo.
Para poder desempeñarnossatisfactoriamente un lugar de trabajo como tecnólogos en gestión documental, necesitamos una oficina amplia con buena ventilación, buena iluminación, y que el exterior de la oficina sea interesante a la vista para sentirnos con unas condiciones ambientales agradables y complejos sentirnos bien con nuestra imagen para poder proyectarla a los demás, y tener alrededor de trabajo una buena.
Elementos de trabajosfísicos:
- ambiente de trabajo limpio y sin contaminación.
- máquina de escribir, microfilme, procesador de texto, impresoras, fotocopiadoras, escáner, fax, teléfono, cintas magnéticas, cd rom.
- sillas, escritorio, buzón, sellos, firmas, reloj radicador.
- hojas, tintas, engrapadoras, grapas, lápices, clic, calendario,
- canecas, útiles de aseo, bolsas, implementos de protección,- planillas, folios, formularios, documentos, cajas, archivadores, estantes.
-archivo.
Existen diferentes normas de publicación, entre ellas están las regidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC. Esta entidad es de carácter privado, sin ánimo de lucro, su misión es brindar soporte y desarrollo al productor, al igual de ofrecer protección al consumidor. Al seruna institución en evolución, las normas están sujetas a ser actualizadas permanentemente con el objeto a que respondan en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. Es de suma importancia resaltar que las normas ICONTEC son normas estrictas, cuyo contenido presenta los requisitos para presentar adecuadamente un trabajo escrito, al hacer énfasis en los aspectos formales depresentación.
Los márgenes son Izquierdo 4cm, derecho 2cm, superior 3cm, inferior 3cm.Cada texto se escribe a una interlinea sencilla y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlinea.

Documentos Comerciales que son expresiones documentales reflejadas por escrito tanto personales como administrativas en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en laactividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

Estos documentos son de gran importancia ya que son comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas.

Entre estos esta: La carta, memorando, acta, certificado, hoja devida, circulares, informe, constancia.

1. Carta: Es un escrito hecho por un remitente enviado a un destinatario. Sus principales partes son membrete, ciudad y fecha, saludo, cuerpo, despedida, firma e iniciales de quien escribió la carta. Y se dividen en dos clases de estilo de Bloque y Bloque Extremo.
2. Memorando: Es un documento interno que se da para un llamado de atención o unainformación.
3. Acta: Es un resumen escrito de un tema tratado en una reunión.
4. Certificado: Es un documento de carácter probatorio, público o privado que comprueba la veracidad y legalidad del escrito.
5. Hoja de vida: Es una relación de los datos personales, estudios, experiencias, referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.
6.Circulares: Es un escrito que se utiliza para anunciar simultáneamente un mismo asunto a varias personas que les interesa la comunicación.
7. Informe: Es un documento que se elabora a menudo en las empresas y cuya característica principal es descubrir un problema y darle su solución.
8. Constancia: Es un documento el que se hace constar un hecho, Estos se clasifican en actas y...