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ADMINISTRACION DOCUMENTAL

PRESENTADO POR:
MANUEL RICARDO VILLAMIL ACEVEDO

SENA
SENA VIRTUAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
BOGOTA

2012

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

PRESENTADO POR:
MANUEL VILLAMIL

PRESENTADO A:
MARIA ALBAN

SENA
SENA VIRTUAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
BOGOTA
2012

OBJETIVO GENERAL

Identificar la función de la administración documental en suactividad en las instituciones, conocer su marco legal para valorarla y promoverla.

OBJETIVO ESPECIFICOS

* Conocer el objeto de la administración documental según las normas legales vigentes para su tratamiento.

* Reconocer en la actividad documental como base de transparencia en los diferentes procesos

* Promover el programa de gestión documental como columna vertebral dela administración documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL FUENTE DE TRANSPARENCIA Y FLUJO DE INFORMACION

Los documentos son tan importantes desde hace muchos siglos nos dejaron un testimonios importantes. Los conservaban celosamente casi nadie tenía la posibilidad de conocer los hechos de diferentes actividades, hoy en día la información ha aumentado, las restricciones ya no están y hacrecido tanto que necesitábamos alguna forma de llevar organizadamente todos los documentos que se producen. Por eso es tan importante la administración documental, por eso nos referiremos en este escrito a la base legal como es la ley 594 de 2000, como se ha creado los medios para llevar a cabo el buen manejo de documentos, como es que el programa de gestión documental nos permite llevar de unaforma eficiente los documentos en sus diferentes formatos y como es importante la automatización de los procesos para llevar unos procesos transparentes y que esto de confianza en nuestro entorno tanto social, económico y cultural del país.

Un país crece y se desarrolla hemos visto en los países llamados del primer mundo que son fuente de económica y tecnología, eso se debe a la informaciónal conocimiento que se tiene, ellos decidieron crear un orden de llevar estos documentos y ahora son países con mejores perspectivas de sobrevivir en una economía salvaje como es la de el capitalismo que nos exige llevar un buen flujo de información interno y externo para las transacciones económicas y culturales. Veíamos en nuestro país no estaba en esa onda hasta hace un siglo que se dabanpañitos de agua tibia. Se escuchaban de casos de corrupción de pérdida de nuestra memoria cultural, las pérdidas han sido imaginables dado que no había una estructura que se encargara de guiar y vigilar todos los procesos documentales de las entidades públicas. Por eso se creó el archivo general de la nación y la LEY 594 DE 2000, la cual promulga mecanismos de control y la administración documentalen las entidades públicas y privadas con funciones públicas. Desde este punto se cambio la cultura de documento en el país, la base de este orden es el programa de gestión documental el cual consiste 7 procesos de producción, recepción, distribución, trámite, consulta, conservación y disposición final, como consecuencia de habla de la transparencia de los procesos pero esto no llega a serabsoluto dado que los intereses particulares han hecho perder documentos importantes en el seguimiento de los procesos, por eso se habla del código de ética del archivista. Todos los días se producen miles de documentos y de la información que ellos contienen por eso también se habla del flujo de información podemos tener un orden pero debemos de disponer de lugares grandes para guardar y conservar losdocumentos informativos, pero esto nos lleva hacernos la pregunta ¿cómo podemos tener un buen flujo de información cuando el volumen de los documentos es tan amplio? uno de los objetivos de la administración documental es tener procesos eficientes, gracias a la tecnología podemos tener software donde podemos hacer que las información llegue a las personas que la requieran en cualquier momento,...