Archivo

Organizar fondos documentales acumulados de acuerdo con los principios, normas y técnicas archivísticas y la legislación vigente

Plan de trabajo Archivístico integral

Claudia Patricia Olave Hernández
Claudia Ximena González Guavita

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Tecnólogo en Gestión Documental y Sistemas de Información
Grupo: 63639
Bogotá D.C., 31 de julio de 2011Organizar fondos documentales acumulados de acuerdo con los principios, normas y técnicas archivísticas y la legislación vigente

Claudia Patricia Olave Hernández
Claudia Ximena González Guavita

INSTRUCTORA: Diana Vargas Casallas

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Tecnólogo en Gestión Documental y Sistemas de Información
Grupo: 63639
Bogotá D.C., 31 de julio de 2011
TABLA DE CONTENIDOObjetivos
Descripción del fondo
PROCESO DE ORGANIZACIÓN
LÍNEA DEL TIEMPO DEL EDIFICIO COLON
ORGANIGRAMA
CUADRO DE CLASIFICACION
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
DIAGRAMA DE GANTT
RECURSO HUMANO

OBJETIVO GENERAL
* Elaborar un plan estratégico para la organización del fondo acumulado
OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Detectar la documentación que está contaminada o se encuentra endeterioro
* Determinar un criterio de organización.
* Detectar la cantidad de volumen documental
* Asegurar la adecuada conservación de los documentos
* Seleccionar la documentación que se tiene un valor histórico



Descripción del fondo

Estearchivo no cuenta con las normas del archivística debido al desorden y la estructuración de este para comenzar a organizar este archivo hay que tomar ciertas decisiones primero que todo este archivo no tiene una estructura adecuada ya que varias paredes contienen humedad, el baño tiene un escape de agua que esto hace que se salga y se mojen las unidades de conservación como las cajas que se encuentranen el piso y que para completar no son una ni dos son hartas por otro lado las ventanas en donde se encuentra el archivo están en mal estado hay 3 ventanas que se encuentran rotas y eso hace que por ahí entre bastante polvo a los documentos e incluso si llueve se podrían mojar ya que hay una ventana totalmente sin vidrio. La situación en la que se encuentra este archivo es bastante complicada porotro lado hay documentos que están totalmente dañados debido a que este archivo primero estaba en la 65 y después de la restructuración tomaron la decisión de que cada Sena tendría que tener su propio archivo empezaron a organizar el archivo paro las dificultades fueron muchas por que los documentos los trasteaban de un lado para otro y esto hacia que esos se dañaran e incluso se rompieran o semojaran ya que su estado de conservación era en bolsas industriales muchos de estos están llenos de humedad, oxidados, rasgados. e incluso con hongos, por otro lado las unidades de conservación son pocas para toda la documentación que llega ya que al momento de organizar no alcanzan las cajas de x200y x300, las A-Z se encuentran en un estado complicado ya que los documentos que estas contiene sonmuchos y se salen de la A-Z, la estantería donde se encuentran archivos están dañadas como de medio lado y otra esta oxidada el total de esta estantería son 8 en total que eso en resumidas cuentas no alcanza para toda la documentación que hay que ubicar , además este archivo no tiene ninguna área de identificación como administrativa, de limpieza, consulta, y conservación , tampoco existe un plande prevención y desastres los extintores no les hacen su debido mantenimiento debido al poco presupuesto, la limpieza es otro factor importante ya que nunca este archivo se encuentra limpio hay bastante mugre y tierra por todo lado y dentro de las cajas de conservación a veces se encuentran polillas mejor dicho la falta de compromiso y los recursos necesarios hacen que este archivo este en muy...