archivo

Tipos de archivos
Los tipos de archivo pueden ser:
1. Según su función:
1.1 Archivos Permanentes: Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:1.1.1. Archivos Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.
1.1.2. Archivos De Situación: Son los que en cada momentocontienen información actualizada.
1.1.3. Archivos Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos devariación periódica en el tiempo.
1.2 Archivos de Movimiento: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los constantes, y contiene algún campo común en sus registros con aquellos, para elprocesamiento de las modificaciones experimentado por los mismos.
1.3 Archivo de Maniobra o Transitorio: Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmenteal terminar el mismo.
2. Según sus elementos:
2.1 Archivo de Entrada: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.
2.2 Archivo de Salida: Una colección de informaciónvisualizada por la computadora.
2.3 Archivo de Programa: un programa codificado en un lenguaje específico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.
2.4 Archivo de Texto: una colección decaracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento.

Organización de archivos
La organización de archivo es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentosconsecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido, es decir, es una metodología para regular la producción, circulación, uso y control de los documentos de forma eficiente.Primeramente para tener una excelente organización se deben seguir los siguientes pasos:
1. Inspeccionar. Es cerciorarse que un documento está listo para ser archivado, es decir, que tenga la...