Archivo

1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan

4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de losdocumentos archivados

5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos

6. Apoyar a las investigaciones y procesos legales. Los elementos almacenados y ordenados según diferentesaspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.

7. Contribuir a la toma dedecisiones. Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futu





Empecemos preguntándonos ¿ porque es importante en nuestra vida la administración dedocumentos?
La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental esuna función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.

En el pasar de los años, he visto como losdocumentos han cobrado vida propia, en relación a la importancia de mantener y sostener la información que en ellos está registrada, independiente de que ente la emita (particular o plural) por untiempo determinado, permitiendo además, la consulta y tenencia en cualquier momento; esto ha dado paso a el análisis de procedimientos que permitan que dicho acceso sea eficiente y eficaz.   La informaciónque está registrada en un medio escrito, ahora se puede obtener gracias a la tecnología por medios virtuales casi que de inmediato de un área a otra, o mejor aun de un país a otro, haciendo más...