archivo

Introducción
Hemos hecho el siguiente trabajo a razón de mejorar y ampliar nuestro entendimiento acerca de lo que es el Diseño de Archivo, cuales son las Claves o campos de ser almacenados en el archivo, las Desventajas que pueden llegar a tener, Tipos de Archivos y Organización de Archivo, esperando la completa satisfacción de los compañeros y la profesora sobre el tema expuesto. 
DISEÑO DEARCHIVOS

El diseño de archivos es la forma en que se crean los archivos de una manera sistematizada para darle un cierto orden a el acomodo de los datos que se encuentran en cada uno de ellos
La forma en que se van creando los datos para los que en algún momento los vamos a utilizar es necesario tiene en cuenta la forma en que tendremos los archivos de nuestro sistema de información o en nuestrouso de usuario de informática.
La manera en que lo podemos usar de manera cotidiana es que cuando nosotros por ejemplo tenemos que hacer nuestros trabajos para la escuela es necesario darle un orden a todos los archivos que tenemos para usarlos y reutilizarlos para cualquier momento que lo ocupemos.
ENTIDADES: Una entidad se describe en la estructura de la base de datos empleando un modelo dedatos.
Por ejemplo, nombres de entidades pueden ser: Alumno, Empleado, Artículo, etc.
Cada entidad está constituida por uno o más atributos. Por ejemplo, la entidad "Alumno" podría tener los atributos: nombre, apellido, año de nacimiento, etc.
CAMPOS: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puedeacceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema
ARCHIVOS: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo periférico.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son losequivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.
LLAVES: Son las claves que se aplican para accesar en los sistemas informáticos. Una llave es un instrumento que se usa para abrir y cerrar lascerraduras incorporadas a objetos que se pretenden proteger de accesos no deseados. Cuando no es posible identificar a un registro en forma única mediante un concepto de datos, la clave se construye en base a 2 ó más conceptos de datos.
NORMALIZACIÓN: La normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas que se establecen para garantizar el acoplamiento de elementos construidosindependientemente, así como garantizar el repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos fabricados la seguridad de funcionamiento y para trabajar con responsabilidad social. La normalización es el proceso de elaboración, aplicación y mejora de las normas que se aplican a distintas actividades científicas, industriales o económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas.Ventajas:

- Rapidez y acceso inmediato
*Acceso instantáneo a toda la documentación.
* Reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo.
* Resolución del problema de localización.
* Control total sobre la documentación e información.
* Información compartida entre diferentes usuarios.
* Fácil y rápida distribución o envío de documentos.- Ahorro material
* Ahorro en impresión de documentos (fotocopias, copias impresas,...).
* Eliminación de desplazamientos.
* Ahorro de espacio físico.

- Seguridad y fiabilidad

* Custodia de alta seguridad para documentos de gran valor o confidencialidad.
* Sustitución de documentos impresos por réplicas electrónicas....