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Páginas: 4 (778 palabras)
Publicado: 5 de agosto de 2012
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
GUSTAVO ADOLFO MORA PARADA
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
ADMINISTRADORA NUDIA CORTES CUBILLOS
TUTORA VIRTUAL SENA
FONDOSDOCUMENTALES EN LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA
El direccionamiento estratégico ha recorrido un proceso dinámico dentro del cual se han construido diferentes enfoques que van desde modelos deintervención sobre la realidad, hasta enfoques complejos de interacción, relacionados con la construcción y reconocimiento de estrategias que contribuyen a la supervivencia de las organizaciones. Lascorrientes conceptuales tienden a ofrecer diversos grados de respuesta a las necesidades particulares de sectores productivos y a los problemas específicos de toma de decisiones.
El hecho de organizar losdocumentos de manera consistente, precisa y uniforme durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su eliminación o conservación definitiva, se convierte así en un factor clave para laoptimización de los procesos en el seno de la organización. Como parte de los documentos de este sistema, la “Guía de Gestión Documental” es el documento que define la estructura documental, lascaracterísticas y componentes necesarios para evidenciar la operacionalización del Sistema de Gestión Integral.
Con base en lo anterior, se debe implementar la gestión documental en unas prácticas operativas,que se puedan optimizar y llevar más fácilmente a su utilización con el apoyo de soluciones informáticas, las cuales permitirán reducir problemas, aprender a optimizar el uso de los programas degestión, organizar los asuntos de los diferentes clientes que maneja la Institución y facilitar el desempeño de las actividades propias de cada dependencia o área, entre otras.
COMO FUERON COMFORMADOS LOSFONDOS DOCUMENTALES EN LA POLICIA NACIONAL
Esta guía es una herramienta organizacional que permite mejorar las prácticas en la gestión documental, a través de la estandarización de los...
GUSTAVO ADOLFO MORA PARADA
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
ADMINISTRADORA NUDIA CORTES CUBILLOS
TUTORA VIRTUAL SENA
FONDOSDOCUMENTALES EN LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA
El direccionamiento estratégico ha recorrido un proceso dinámico dentro del cual se han construido diferentes enfoques que van desde modelos deintervención sobre la realidad, hasta enfoques complejos de interacción, relacionados con la construcción y reconocimiento de estrategias que contribuyen a la supervivencia de las organizaciones. Lascorrientes conceptuales tienden a ofrecer diversos grados de respuesta a las necesidades particulares de sectores productivos y a los problemas específicos de toma de decisiones.
El hecho de organizar losdocumentos de manera consistente, precisa y uniforme durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su eliminación o conservación definitiva, se convierte así en un factor clave para laoptimización de los procesos en el seno de la organización. Como parte de los documentos de este sistema, la “Guía de Gestión Documental” es el documento que define la estructura documental, lascaracterísticas y componentes necesarios para evidenciar la operacionalización del Sistema de Gestión Integral.
Con base en lo anterior, se debe implementar la gestión documental en unas prácticas operativas,que se puedan optimizar y llevar más fácilmente a su utilización con el apoyo de soluciones informáticas, las cuales permitirán reducir problemas, aprender a optimizar el uso de los programas degestión, organizar los asuntos de los diferentes clientes que maneja la Institución y facilitar el desempeño de las actividades propias de cada dependencia o área, entre otras.
COMO FUERON COMFORMADOS LOSFONDOS DOCUMENTALES EN LA POLICIA NACIONAL
Esta guía es una herramienta organizacional que permite mejorar las prácticas en la gestión documental, a través de la estandarización de los...
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