archivo

Importancia:
Archivar los papeles del jefe es una de las tareas más importantes de una secretaria. Además, archivar se está convirtiendo en una actividad vital de creciente importancia, debido enparte a la gran cantidad de documentos que genera un negocio. Por tanto, no se debe pensar que archivar es una función por debajo de su dignidad o que puede dejarlo en manos de otra persona
Sistemaalfabético: Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario. Los sistemas de clasificaciónalfabéticos son un tipo de sistema fácil de enseñar y aprender. Consiste en hacer una carpeta por cliente, empresa, persona, etc., y después colocar las carpetas en orden alfabético.
Este sistema es consideradode mucha importancia y que ofrece las siguientes
Ventajas:
La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan con facilidad enestricto orden alfabético.
Ventajas
La principal ventaja es que resulta muy sencillo de colocar y puede manejarse sin ningún tipo de formación especial.

La desventaja
De este sistema, es quepodrían surgir problemas si el archivo lo maneja mucha gente, y por tanto, la única solución a este problema es que se encargue del archivo una sola persona y que sea esa persona quien escriba lasnormas adaptadas. 

1) PASOS PARA ACHIVAR ALFABÉTICAMENTE:
Inspeccionar: se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido autorizado el archivo.
2) clasificación: se determina el títulobajo el cual será archivarán los documentos, esto dependerá de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la correspondencia, al asunto de que se trata, al nombre del destinatarioy nombre de la localidad donde provienen o hacia donde se envía.
3) macar o codificar: se procederá a señalar el título bajo el cual se habrá que archivar la correspondencia, este paso se realiza...