archivo

Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas, las cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas.  Muchos de estos documentosrequieren ser conservados en forma ordenada, sistemática, de forma tal que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia, puedan ser localizados fácil y prontamente.
El archivo enla empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recopila en forma organizada los registros, documentos de interés para la empresa.  El procedimiento de clasificar, organizar yconservar los registros de una empresa en forma sistemática se le conoce como archivar, actividad que se realiza con la finalidad de lograr rapidez y eficacia en la localización de los documentos.
Entodos los países junto con los archivos nacionales, existen los archivos de la administración pública. Por lo general en los países latinoamericanos no existe una política precisa y sistemática quedetermine la organización de los archivos administrativos, sino que cada organismo utiliza su propio sistema basado en la normativa interna  emanada del mismo. y adoptan los procedimientos queconsideren más convenientes, de acuerdo a las necesidades de la organización y a la naturaleza de los documentos.
Debido a la diversidad de los organismos de los cuales dependen los archivos privados, éstospueden clasificarse en:  Sociales, gremiales, deportivos, políticos, eclesiásticos, notariales, educacionales, particulares.
los archivos tienen mucha importancia en las empresas por gracias a ellasse nos es mas facil encontrar archivos que tengamos documentados .
Cuestionario 1
1.

¿Cuáles son las razones para que el archivo sea popular? 1)

Esta basado en una secuencia con la cualtodos estamos familiarizados el alfabeto 2)

Es directo es decir, los documentos pueden ser archivista y localizados inmediatamente sin consultar primero archivo auxiliares 3)

Es flexible para...