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LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN

Los archivos son el instrumento primordial de las organizaciones, un recurso esencial que correctamente bien organizado puede constituirse en memoria y testimonio dela evolución de la entidad promotora.

La organización de archivos es un conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquicacon criterios orgánicos o funciones para revelar su contenido; es el punto de partida para lograr la eficiencia y modernización administrativa ya que los documentos producidos en sus actividades sonel testimonio de su existencia y el referente para la toma de decisiones.

La organización documental consiste en:
• La clasificación
• La ordenación
• La descripción
De losdocumentos de una entidad.

La CLASIFICACION DOCUMENTAL: es la labor intelectual donde se identifica y establecen las categorías o grupos de documentos donde refleja la estructura orgánico-funcional de unaentidad.

La ORDENACION DOCUMENTAL: Es la ubicación física de los documentos en secuencias naturales dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.

La DESCRIPCION DOCUMENTAL: Esel proceso de análisis de los documentos de archivos o de sus agrupación que permite su identificación, localización y recuperación de su información para la gestión o la investigación.

Losprincipios de la organización archivística son el respeto al origen y al orden original de los documentos.

PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA

Se define donde cada documento debe estar situado en el fondodocumental del que procede.
El fondo documental es la totalidad de la documentación producida y recibida de una entidad o persona en desarrollo de su actividad, y establece que los documentos producidospor una entidad no deben mezclarsen son otros.

PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL

Hace referencia a la ordenación interna de un fondo documental manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio...
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