Archivo

De acuerdo con el material de la semana uno realice sus comentarios exponiendo su respuesta a las siguientes preguntas:

Comenta un caso de una empresa donde existan problemas con la forma deorganizar sus documentos.
¿Que soluciones propones tu para terminar con este problema que planteas?
Cuáles serán las ventajas y desventajas que obtendría esa empresa si utilizara la solución queplanteas. 

Recordando los textos de apoyo es importante resaltar que la documentación es un conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental, el buenfuncionamiento de ella dará el reflejo de la empresa.
A manera de comentario yo particularmente trabaje para una empresa llamada SONRISA SANA, es un laboratorio odontológico y de Ortodoncia, en donde seatendía mensualmente entre 250 y 300 pacientes en diferentes áreas.
Uno de los problemas que surgía con frecuencia era la dificulta de buscar la historia del paciente en un tiempo determinado. Pordecir algo si el paciente va de urgencia por un dolor de muela, la persona encargada debía buscar su historia clínica en donde estaba todo los pacientes incluidos los de ortodoncia, cosa que hacía másintensa la búsqueda, esto ocasionaba molestia al odontólogo ya que él no podía dejar evidenciada el procedimiento que llevo a cabo, y por otro lado el paciente no taba que era una empresa bastantedesordenada.
Una de las soluciones que propuse fue que se clasificara el archivo
* Que los pacientes de odontología estuvieran a parte de los pacientes de Ortodoncia.
* Que la correspondenciaAdministrativa no estuviera junto con historias clínicas.
* Que se asignara un archivador más amplio para la ubicación de las historias clínicas, adicionalmente el espacio físico no era apropiadoya que había humada y esto ocasionaba el deterioro de los documentos. Así que se hiera una reubicación del archivo.
Luego se hizo la ordenación uno de la ideas fue que se organizara de forma...