Archivo

LOQUE III. Archivar información documental utilizada en la actividad empresarial. Duración: 22 hrs.



Propósito: Al final del bloque el estudiante será capaz de resguardar de manera manual y electrónica información generada por la

actividad empresarial, mediante la aplicación de los criterios establecidos y la correcta utilización de los medios disponibles.



Núcleo Temático1. Archivo:

• Concepto

• Finalidad

• Clasificación

• Procedimiento para archivar la información

• Manejo de equipo y materiales para archivar



2. Conservación del archivo:



• Concepto

• Plazos legales

• Necesidades empresariales de conservación

• Procedimiento para preservar el archivo

Problemática situada



El auxiliar de archivo y registro de ladirección del plantel, recibe un oficio, en

el que se le solicita la elaboración de carpetas y/o expedientes para el

archivo, asimismo, se indica se archive la información respetando los plazos

legales y se preserve el archivo referenciando las cajas destinadas al archivo

de reserva, así como electrónico.

El auxiliar de Archivo y Registro realiza la actividad solicitada, sin embargodesconoce los plazos legales y archiva de acuerdo con su criterio, además

preserva el archivo sin elaborar una relación que respalde la información.



• ¿Cómo clasificarías el archivo?

• ¿Qué materiales y sistemas recomendarías que utilice el auxiliar para

archivar?

• ¿Qué método sugieres al auxiliar para que lo guarde en un archivo

electrónico?

• ¿Cuáles son los plazos legalesque el auxiliar debe respetar para archivar

y depurar la información, tanto manual como electrónica?

• Explica porqué el auxiliar debe elaborar una relación que respalde la

información del archivo preservado.

• ¿Cuáles son las normas de seguridad y confidencialidad que

recomiendas al auxiliar para acceder a la documentación archivada, tanto

manual como electrónicamente?Estrategias de aprendizaje, enseñanza y evaluación. Secuencias didácticas



Para lograr el desarrollo de la competencia, es necesario que el estudiante enfrente una situación del ámbito laboral, por ello las actividades en el salón de

clase deben girar en torno a la resolución de la problemática situada.



Apertura

El profesor entrega a los alumnos un documento con la problemáticasituada y utilizando la técnica de lectura dirigida solicita a un alumno que lea el texto,

mientras tanto los demás le van dando seguimiento al mismo. Acto seguido, el profesor indica a los alumnos se integren en equipos y den respuesta, de

acuerdo con sus conocimientos y experiencias, a los cuestionamientos planteados en dicha problemática. Esta actividad puede considerarse como evaluacióndiagnóstica, pues permitirá, además de adentrar en el tema a los estudiantes, identificar sus conocimientos previos.



En plenaria, el profesor solicita al azar que un alumno por equipo exponga los resultados obtenidos, posteriormente indica a los alumnos integren nuevos

equipos y les solicita desarrollen una conclusión y la transcriban en su libreta de apuntes, para que finalmente entrealumnos y profesor elaboren una



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conclusión general en el pizarrón, considerando la importancia que conlleva el tener la información archivada y preservada.



Desarrollo

El profesor comenta con los alumnos la temática a abordar y les solicita conformen equipos, con el fin de distribuir el contenido a investigar y les asigna, a

través de una rifa, los siguientes temas:concepto, finalidad y clasificación de archivo, procedimiento para archivar la información, uso y manejo de equipo y

materiales para archivar; y, concepto de conservación del archivo, plazos legales, necesidades empresariales de conservación y procedimient

o para

preservar el archivo.



El profesor indica se realice por equipo un trabajo de investigación, de acuerdo con el tema...