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CASA MATRIZ
La Casa Matriz, También llamada casa central, tiene como finalidad apoyar a las agencias y sucursales (fondos, publicidad, nuevos productos, procedimientos, entre otros.) y controlarlas, para hacer rentables la inversión en ellas. La Casa Matriz está capacitada para imprimir a cada Sucursal rumbos y directrices, para garantizar así el buen funcionamiento de cada una de ellas. Lacasa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia. En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para cada Sucursal. Si éstas son muchas, puede usarse una sola cuenta, denominadaSucursales, con su correspondiente detalle en un libro auxiliar para cada una de las Sucursales.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una subcuenta por cada agente. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de control de inventariosperpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía al agente ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben considerarse como gastos de ventas.Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Es poco común que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar lacontabilidad, la selección de un adecuado programa de cómputo es primordial para un eficiente desempeño de los sistemas de información contable y administrativo.

SUCURSALES
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casamatriz.
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.
Las sucursales están autorizadas a concedercréditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.
Características:
Es la creación de extensiones de la misma compañía, en aquellos lugares en donde se efectúen operaciones con los clientes.
Son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razón social.
Efectúan su propia facturación.
Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o no llevaruna contabilidad propia, que será integrada cada cierto tiempo a la de la Casa Matriz.
Control: En cada sucursal la casa matriz deberá llevar un control en los siguientes aspectos: Mercancías en existencias, utilidades o pérdidas generadas, contabilidad.El grado de autonomía garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz. La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cartera, etc. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que otras sólo se les permite hacer pequeños desembolsos, lo que...