archivo
Páginas: 3 (510 palabras)
Publicado: 25 de febrero de 2015
ACTIVIDAD SEMANA 2
APRENDIZ: CESAR AUGUSTO GIL GOMEZ
AGOSTO 7 DE 2014
Caso N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO
Arnulfo es contratado como Archivista en la empresa Pilos S.A., quiendebe admitir diferentes contrariedades y problemas. La más relevante es la falta de un archivo organizado y grandes fondos acumulados distribuidos en diversos lugares de la empresa. Para que él puedarealizar sus funciones y desempeñarse de manera correcta, debe realizar la organización documental, aplicando los criterios archivísticos para la organización de archivos de gestión e implementaciónel ciclo vital del documento y las TRD para un correcto manejo de la información documental, permitiendo el fácil acceso a la información tiempo estimado en demostrar resultados es dos meses, pues laempresa será auditada y todos los empleados esperan encontrar buenos resultados, ya que todos se han puesto la camiseta para lograr mejorías frente a las diferentes problemáticas.
Según el casoanterior, resuelva los siguientes interrogantes:
1. ¿CUÁLES SON LAS CAUSAS QUE ORIGINARON ESTA SITUACIÓN?
La falta de un archivo organizado, está generando una situación que no es aceptable en unproceso de auditoría de gestión de calidad, así como para desarrollar actividades al interior de la empresa, puesto que la organización de documentos, facilita y hace más eficiente la labor de todos alinterior de la organización.
2. ¿DEBE APLICAR EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Y CÓMO GESTIONARLO?
En todo documento debe aplicarse el ciclo vital, ya que desde el inicio de la organizacióndocumental cada documentos e le establece un periodo de vida útil, para posteriormente retirarse o eliminarse acorde con su uso.
3. ARNULFO ENCUENTRA EN LOS FONDOS ACUMULADOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DEARCHIVO. ¿CÓMO DEBE SER ARCHIVADOS ESOS DOCUMENTOS?
Según la normatividad vigente los archivos electrónicos se deben llevar de la misma manera que los documentos físicos, como lo establece la...
APRENDIZ: CESAR AUGUSTO GIL GOMEZ
AGOSTO 7 DE 2014
Caso N° 1 – EMPRESA PILOS S.A. UN ARCHIVO ORGANIZADO
Arnulfo es contratado como Archivista en la empresa Pilos S.A., quiendebe admitir diferentes contrariedades y problemas. La más relevante es la falta de un archivo organizado y grandes fondos acumulados distribuidos en diversos lugares de la empresa. Para que él puedarealizar sus funciones y desempeñarse de manera correcta, debe realizar la organización documental, aplicando los criterios archivísticos para la organización de archivos de gestión e implementaciónel ciclo vital del documento y las TRD para un correcto manejo de la información documental, permitiendo el fácil acceso a la información tiempo estimado en demostrar resultados es dos meses, pues laempresa será auditada y todos los empleados esperan encontrar buenos resultados, ya que todos se han puesto la camiseta para lograr mejorías frente a las diferentes problemáticas.
Según el casoanterior, resuelva los siguientes interrogantes:
1. ¿CUÁLES SON LAS CAUSAS QUE ORIGINARON ESTA SITUACIÓN?
La falta de un archivo organizado, está generando una situación que no es aceptable en unproceso de auditoría de gestión de calidad, así como para desarrollar actividades al interior de la empresa, puesto que la organización de documentos, facilita y hace más eficiente la labor de todos alinterior de la organización.
2. ¿DEBE APLICAR EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Y CÓMO GESTIONARLO?
En todo documento debe aplicarse el ciclo vital, ya que desde el inicio de la organizacióndocumental cada documentos e le establece un periodo de vida útil, para posteriormente retirarse o eliminarse acorde con su uso.
3. ARNULFO ENCUENTRA EN LOS FONDOS ACUMULADOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DEARCHIVO. ¿CÓMO DEBE SER ARCHIVADOS ESOS DOCUMENTOS?
Según la normatividad vigente los archivos electrónicos se deben llevar de la misma manera que los documentos físicos, como lo establece la...
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